Effiziente Raumbuchung und smarte Gebäudeautomatisierung.
Effiziente Raumbuchung und smarte Gebäudeautomatisierung.
von Celina Distler
MDRN.WORK trifft Arbeit - Education Edition: #7 - Meetingstruktur im Scrum-Umfeld (Planning, Daily, Review, Retro).
Scrum ist ein agiles Rahmenwerk, das Teams dabei unterstützt, sich auf die kontinuierliche Lieferung von hochwertiger Arbeit zu konzentrieren. Eine der grundlegenden Säulen von Scrum ist die Strukturierung des Arbeitsprozesses durch verschiedene Arten von Meetings, die den Teams helfen, ihre Arbeit zu organisieren, Herausforderungen zu bewältigen und kontinuierlich zu verbessern. Diese Meetings sind Planning, Daily Scrum, Review und Retrospektive.
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Planning (Planung).
Das Planungsmeeting ist der Startpunkt eines jeden Sprints im Scrum. Es ist eine Gelegenheit für das Team, sich auf die bevorstehenden Aufgaben zu konzentrieren, Prioritäten zu setzen und den Umfang des zu erledigenden Arbeitspakets zu verstehen. Während dieses Meetings werden Produktanforderungen besprochen, Aufgaben geschätzt und der Sprint Backlog erstellt, der die Arbeitsbelastung für den kommenden Sprint enthält. Die Planung ist entscheidend, um sicherzustellen, dass das Team ein klares Verständnis für die zu erledigende Arbeit hat und gemeinsam Ziele für den Sprint setzt.
Daily Scrum (Tägliches Stand-Up-Meeting).
Das Daily Scrum ist ein kurzes, tägliches Treffen, das dazu dient, den Fortschritt des Teams zu überprüfen, Herausforderungen anzusprechen und die nächsten Schritte zu planen. Es dauert normalerweise nicht länger als 15 Minuten und ermöglicht es jedem Teammitglied, den anderen den Fortschritt seiner Arbeit, eventuelle Hindernisse und die geplante Arbeit für den Tag mitzuteilen. Das Ziel des Daily Scrums ist es, die Kommunikation innerhalb des Teams zu fördern und sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind, um die Sprintziele zu erreichen.
Auch wenn man sich im Stehen trifft, kann es sein, dass man sich lieber mit dem Team in bspw. einem Besprechungsraum im Stehen zurückzieht. Doch meist sind diese recht groß und dort bieten sich u.a. buchbare Raum-in-Raum-Systeme an. Durch das schaltbare Glas erhält man nicht nur mehr Diskretion, sondern kann das Glas auch als Projektionsfläche nutzen und über Touch bedienen. Gleichzeitig können an diesen Raum die smarten Schreibtische an den Raum passend angefügt werden.
Review (Überprüfung).
Die Review oder Sprint Review findet am Ende jedes Sprints statt und bietet dem Team die Möglichkeit, die abgeschlossene Arbeit zu präsentieren und Feedback von den Stakeholdern einzuholen. Während dieses Meetings demonstriert das Team die abgeschlossenen Arbeitspakete und diskutiert, was erfolgreich war, welche Herausforderungen auftraten und wie der Prozess verbessert werden kann. Die Review ist eine Gelegenheit für das Team, den Fortschritt zu feiern, aber auch um zu lernen und sich für den nächsten Sprint zu verbessern.
Retrospektive.
Die Retrospektive ist ein Meeting, das unmittelbar auf die Sprint Review folgt. Es bietet den Teammitgliedern die Möglichkeit, den abgelaufenen Sprint zu reflektieren und über Verbesserungsmöglichkeiten nachzudenken. Das Hauptziel der Retrospektive ist es, den Arbeitsprozess des Teams zu überprüfen, Erfahrungen zu teilen und konkrete Maßnahmen zu identifizieren, um den Arbeitsablauf für kommende Sprints zu optimieren. Dieses Meeting fördert eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und ermöglicht es dem Team, sich ständig anzupassen und zu wachsen.
Fazit.
Insgesamt sind diese Meetings von entscheidender Bedeutung für den Erfolg eines Scrum-Teams. Sie bieten Struktur, fördern die Zusammenarbeit und ermöglichen es dem Team, sich kontinuierlich zu verbessern. Indem sie klare Kommunikationskanäle schaffen und Raum für Feedback und Anpassungen bieten, unterstützen sie die Teams dabei, hochwertige Arbeit effizient zu liefern und sich an verändernde Anforderungen anzupassen.
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