Coronavirus live Karte und Tipps für Arbeiten im Home-Office

Arbeitsplatz aufbauen.

Die Rahmenbedingungen für die Einrichtung eines Bildschirmarbeitsplatzes werden grundsätzlich in der Arbeitsstättenverordnung vorgegeben. Für die Ergonomie ist die korrekte Platzierung und Ausrichtung des Schreibtisches von Bedeutung. Laut Gesundheitsexperten sollte der Arbeitsplatz beispielsweise nicht direkt vor einem Fenster aufgestellt sein.

Alle Details zum Thema erfahrne Sie in unserem separaten Blogbeitrag: Warum ist Ergonomie am Arbeitsplatz wichtig?

Teams oder Skype for Business für die Online-Kommunikation.

Mal eben beim Kollegen am Tisch vorbei gehen, um nach einer Information zu fragen? Das ist im Home-Office nicht möglich. Messenger-Programme wie das populäre Microsoft Teams und deHOSTED Skype for Business schaffen hier Abhilfe. Die Büro-Chats Tools sind in der Lage, die Kommunikation sowohl einzelner Teams als auch des gesamten Unternehmens zusammenzuführen. Auch Dienste wie Skype oder deHOSTED SharePoint lassen sich leicht integrieren, um aus dem Tool heraus sofort ein Meeting zu starten, beizutreten oder Dateien in die Cloud zu speichern.

Datentransfer ohne VPN.

Auch der Datentransfer lässt sich direkt mit Microsoft Teams oder Skype for Business erledigen.  Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern können Dateien direkt ohne eine umständliche Ablage im Ordnersystem einfach und verschlüsselt transferieren.

SharePoint - für die Datenspeicherung.

deHOSTED Microsoft SharePoint ist ein DSGVO konformer Cloudspeicher-Dienst, in dem Dokumente gesammelt und mit Team-Mitgliedern geteilt werden können. Kolleginnen und Kollegen können Ordnersysteme anlegen und Dateien sowohl hochladen als auch neu darin erstellen. Die Spanne reicht von Textdokumenten über Tabellenkalkulationen bis hin zu Präsentationen und Formularen – also allem, was zu einem Office-Paket in der Basis-Version in der Cloud gehört. Jede Datei kann einzeln freigegeben und gemeinsam online im Browser bearbeitet werden, sodass jeder die Kontrolle darüber hat, wer im Unternehmen auf die Daten zugreifen kann. Jeder im Team kann zudem gleichzeitig an den Inhalten arbeiten. Veränderungen werden in Echtzeit angezeigt. SharePoint funktioniert auf allen Geräten und Betriebssystemen im Browser – von PC bis Smartphone. Es gibt eine Native- und Web-App.

Desktopsharing und Fernunterstützung.

Typisches Szenario: Der Kollege hat eine Frage zur einem Dokument, diese gestaltet sich zudem komplexer - was tun? Normalerweise wird im Kollegenkreis nach Hilfe gefragt und prompt kommt ein/e aussagekräftige/r Kollege/in an den Schreibtisch und erklärt den Sachverhalt. Im Homeoffice wird das schwierig – und da kommt die Bildschirmfreigabe ins Spiel. Mit dem Tool können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Ihren Desktop oder ein Programm für einen Kollegen/in übertragen und auch die Steuerung des eigenen PC übergeben. Das ist auch und vor allem bei der Fernwartung nützlich. All das funktioniert sogar von dem Smartphone aus – Voraussetzung ist mindestens eine 3G-Verbindung.