Hierzu zählen Faktoren wie die Einhaltung der Arbeits- und Pausenzeiten sowie ausreichende Erholung als Ausgleich zur beruflichen Tätigkeit. Tägliches Lüften und die damit verbundene Frischluft sorgen für einen klaren Kopf und wirken somit sehr erfrischend. Weiterhin sollten die Büroräume eine angenehme Temperatur, von circa 20 bis 22 Grad Celsius, und ausreichend Luftfeuchtigkeit besitzen. Die Luftfeuchtigkeit in den Räumen sollte zwischen 40 und 60 Prozent, idealerweise bei 50 Prozent, liegen. Großblättrige Pflanzen oder Luftbefeuchter helfen dabei eine konstante Luftfeuchtigkeit herzustellen.

Um eine optimale Arbeitsumgebung für die Mitarbeiter zu erzielen, gibt es einige Konzepte, die dies ermöglichen können. Davon werden nachfolgend einige vorgestellt. 

1. Cubicles.
Unter Office Cubicles versteht man einen teilweise geschlossenen Arbeitsbereich, der von benachbarten Arbeitsplätzen durch Trennwände abgegrenzt ist. Mithilfe dieses Konzeptes sollen sich die Mitarbeiter besser konzentrieren können, da die Geräusche und visuellen Eindrücke aus der Umgebung gezielt abgeschirmt werden.

2. Open Space.
Das Open Space oder auch Großraumbüro entstand schon vor den 1950er Jahren. In dieser Zeit herrschte noch die althergebrachte Bürokultur, bestehend aus großen Reihen von Schreibtischen an denen sich wiederholenden Aufgaben erledigt wurden. Am Ende der 20. Jahrhunderts fand im Bereich Open Space eine Evolution statt.
Es entstanden verschiedene Kombinationen von Cubicles, offenen Arbeitsplätzen, Teamarbeitsplätzen und privaten Büros. Mit diesem Mix von Arbeitsplätzen hat jeder Mitarbeiter die Möglichkeit je nach Bedarf sich seinen Arbeitsplatz selbst auszusuchen.

3. Ruhearbeitsplätze.
Ruhearbeitsplätze dienen den Mitarbeitern, die ungestört und konzentriert arbeiten möchten. Diese Bedingungen erfüllen z. B. Open Spaces nur sehr gering, da diese auf die kommunikative Arbeit im Team ausgerichtet sind. Um den Mitarbeitern die optimale Raumumgebung zur Verfügung zu stellen, können spezielle Ruhe- bzw. Konzentrationsarbeitsplätze geschaffen werden, an denen nicht gesprochen oder telefoniert wird.

4. Raum-in-Raum-Systeme.
Diese Raumkonzepte sind vielfältig einsetzbar und in den unterschiedlichsten Ausführungen erhältlich. Sie finden Verwendung als Meetingraum oder Rückzugsort. Raum-in-Raum-Systeme haben den Vorteil, dass sie einfach in Open Spaces oder andere Bürolandschaften platziert werden können, da sie oftmals einen modularen Aufbau besitzen und flexibel konfigurierbar sind. Features wie z. B. Beleuchtung, Heizung, Klimaanlage und Schalldämmung sorgen für ein angenehmes Raumklima und ermöglichen optimale Konzentrationsarbeit oder Teambesprechungen.

Persönliche Erfahrungen des Teams von NetTask.

Dazu möchte ich Ihnen gern eine Erfahrung aus unserem Unternehmen geben. Durch Umstrukturierung und Zuwachs des Teams überlegten alle Mitarbeiter der NetTask gemeinsam, wie wir unsere Ressourcen besser nutzen könnten. Ein weiterer Anspruch unseres Teams war es, den neuen „Raum“ mit unseren Cloud Services, vor allem hosted Exchange, verbinden zu können. So bekamen wir die Idee den HXA Cube zu entwickeln, den wir nun auch aktiv jede Woche nutzen können. Mit dem HXA Cube können wir unsere Räume optimal nutzen, da sich der Cube perfekt in unsere Büroräume integriert und dadurch z. B. eine zusätzliche Anmietung von Büroräumen nicht nötig ist. Aus dieser ersten Eigenentwicklung reiften noch weitere Ideen, die unser Team nach und nach umsetzte. Dazu zählen das HXA Room Calendar Display System, die HXA Environment Control und seit Kurzem die HXA Desks.

Möchten Sie mehr über unsere Eigenentwicklungen erfahren?