Bei der Wahl des Bürokonzeptes gibt es kein richtig oder falsch. Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Anforderungen und Aufgaben zu bewältigen. Auch die Unternehmenskultur spielt eine tragende Rolle. Wir zeigen Ihnen fünf wesentliche Faktoren.

Die verschiedenen Bürokonzepte.

Nachdem zahlreiche Faktoren bei der Wahl des richtigen Bürokonzeptes eine entscheidende Rolle spielen, gilt es zunächst einen Blick darauf zu werfen, welche Bürokonzepte derzeit existieren.

Eine Möglichkeit bei der Wahl des Bürokonzepts sind Zellbüros. Bei diesem Konzept hat jeder Mitarbeitende sein eigenes Büro für sich alleine und kann somit fokussiert mit ausreichender Privatsphäre arbeiten. Dem gegenüber steht das Großraumbüro oder auch ein Open Space-Konzept. Das Konzept des Großraumbüros eignet sich vor allem, wenn es darum geht mit unterschiedlichen Personen zusammenzuarbeiten und den Austausch zu fördern. Des Weiteren können hybride Arbeitskonzepte, eine Kombination aus Büro- und Home-Office-Arbeit, Desk-Sharing-Konzepte oder auch das Konzept des mobilen Arbeitens den Mitarbeitenden von Unternehmensseite zur Verfügung gestellt werden.

Fünf wesentliche Faktoren bei der Wahl des richtigen Bürokonzepts.

Diese fünf Faktoren spielen bei der Wahl des passenden Bürokonzepts eine tragende Rolle:

• Anforderungen und Aufgaben im Unternehmen.
• Unternehmenskultur.
• Bedürfnisse der Mitarbeitenden.
• Kosten.
• Flexibilität.

Anforderungen und Aufgaben im Unternehmen.

Bei der Wahl des richtigen Bürokonzepts ist es wichtig, dass die Anforderungen und Arbeitsaufgaben im Unternehmen berücksichtigt werden. Erfordern die Aufgaben und Anforderungen ihres Unternehmens eine erhöhte Zusammenarbeit, so ist ein offenes Bürokonzept mit beispielsweise mit einer Desk-Sharing-Möglichkeit und Rückzugsorten eine ideale Möglichkeit. Wenn Unternehmen jedoch ausschließlich eine ruhige Arbeitsumgebung benötigen oder mit höchstsensiblen Daten arbeiten, kann jedoch auch ein traditionelles Bürokonzept mit Einzelbüros oder Kabinen die bessere Wahl sein.

Unternehmenskultur.

Bei der Wahl des Bürokonzeptes gilt es auch die eigene Unternehmenskultur zu berücksichtigen. Bei hierarchischen Strukturen bieten sich klassische Bürokonzepte an, bei einer offenen und vor allem kollaborativen Kultur bieten sich beispielsweise hybride Arbeitsumgebungen in einem Smart Office an.

Bedürfnisse der Mitarbeitenden.

Bei der Wahl des Bürokonzeptes ist es notwendig die Bedürfnisse des Mitarbeitenden zu kennen und in den Mittelpunkt zu stellen. Eine Befragung der Mitarbeitenden kann helfen, die Bedürfnisse der einzelnen zu erkennen und die Entscheidung zu fällen, die von der Mehrheit der Mitarbeitenden getragen wird und sich am Besten an die weiteren Faktoren angleicht. Für Mitarbeitende, die eine bessere Work-Life-Balance anstreben, kann ein Homeoffice- oder auch ein hybrides Arbeitsmodell hilfreich sein. Für Personen, die bevorzugt mit ihren Kolleginnen und Kollegen arbeiten möchten, kann ein Open-Space-Konzept von Vorteil sein.

Kosten.

Bei der Wahl des Bürokonzeptes müssen auch die Kosten im Auge behalten werden. In der Regel sind Bürokonzepte mit Einzelbüros kostenintensiver als offene Bürokonzepte mit beispielsweise Desk-Sharing-Möglichkeit. Es ist wichtig, das Konzept auszuwählen, das auch zu Ihrem Budget passt.

Flexibilität.

Um auf ein Wachstum oder auf Veränderungen reagieren zu können, muss bei der Wahl des Bürokonzeptes auf die Flexibilität geachtet werden. Hybride Bürokonzepte bieten beispielsweise eine größere Flexibilität, da sie verschiedene Arbeitsplatzmodelle miteinander kombinieren und nicht alle Mitarbeitende vor Ort arbeiten.

Fazit.

Nachdem es bei der Wahl des richtigen Bürokonzepts diverse Faktoren gibt, muss jedes Unternehmen für sich selbst entscheiden, was für ihn das Beste ist.  Es ist wichtig das Konzept zu wählen, das am Besten zu den Mitarbeitenden und der Unternehmenskultur passt, den Anforderungen entspricht und den Bedürfnissen der Mitarbeitenden entspricht. Unternehmen, die sich Zeit nehmen, um das richtige Konzept auszuwählen, können von höherer Mitarbeiterzufriedenheit, Produktivität und Innovation profitieren.

Gerne stehen wir Ihnen beratend zur Seite. Machen Sie noch heute einen Termin für eine kostenfreie Erstberatung aus.