Neben der Umstellung auf erneuerbare Energien gibt es eine oft unterschätzte Möglichkeit, den Energieverbrauch zu reduzieren: die smarte Buchung von Ressourcen. Moderne Buchungssysteme ermöglichen nicht nur eine effiziente Nutzung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen, sondern tragen auch erheblich zur Energieeinsparung bei. Die Kombination der Ressourcenbuchung mit der Gebäudeautomatisierung können Unternehmen Heizungen, Licht und Klimaanlagen gezielter steuern und so Kosten senken und den CO₂-Fußabdruck verringern.

Wie Buchungssysteme Energie sparen können.

Automatische Steuerung von Heizung und Klimaanlage.

Oft laufen Heizungen und Klimaanlagen ganztägig und das unabhängig davon, ob Räume genutzt werden oder eben nicht. Intelligente Buchungssysteme können diese Systeme mit der tatsächlichen Nutzung synchronisieren.

Beispiel: Ein Besprechungsraum wird nur von 10 bis 12 Uhr gebucht. Anstatt ihn den ganzen Tag zu beheizen, beginnt die Heizung erst 30 Minuten vor der Nutzung und schaltet sich nach dem Meeting wieder ab. Der Vorlauf kann je nach Raumgröße angepasst werden.

Das Ergebnis:

• Reduzierter Energieverbrauch.
• Geringere Heiz- und Klimatisierungskosten.
• Weniger CO₂-Emissionen.

Smarte Lichtsteuerung.

Viele Unternehmen setzen auf Bewegungsmelder zur Lichtsteuerung. Doch diese Systeme haben auch ihre Schwächen (z.B. in Büros, wo Mitarbeitende sich wenig bewegen). Ein intelligentes Buchungssystem kann erkennen, wann ein Raum tatsächlich genutzt wird und die Beleuchtung nur dann aktivieren. In Verbindung mit Tageslichtsensoren kann zusätzlich Energie gespart werden.

Beispiel: Ein Meetingraum mit großen Fenstern benötigt tagsüber weniger künstliches Licht und das Buchungssystem passt die Beleuchtung automatisch an diese Lichtverhältnisse an.

Ergebnis: 

• Weniger Stromverbrauch durch bedarfsgerechte Beleuchtung
• Höhere Lebensdauer von Lampen und Glühbirnen.

Optimale Nutzung von Arbeitsplätzen und Flächen.

Durch Homeoffice und hybrides Arbeiten bleiben viele Arbeitsplätze oft ungenutzt. Doch Heizung, Licht und Belüftung laufen trotzdem weiter – egal ob Räume genutzt werden oder nicht. Mit intelligenten Buchungssystemen lassen sich Arbeitsplätze und Besprechungsräume effizienter verwalten. So können Unternehmen zum Beispiel nur bestimmte Bürobereiche aktivieren, wenn dort tatsächlich Mitarbeitende arbeiten.

Beispiel: Ein Unternehmen analysiert die Buchungsdaten und erkennt, dass mittwochs weniger Mitarbeitende im Büro sind. Daraufhin werden nur zwei von vier Stockwerken beheizt und beleuchtet.

Ergebnis: 

• Geringerer Energieverbrauch.
• Geringere Kosten für Strom und Heizung.

Zusätzlicher Nutzen für Unternehmen.

Neben der Energieeinsparung bringen intelligente Buchungssysteme auch weitere Vorteile:

• Kostenreduktion: Geringere Betriebskosten durch optimierten Energieverbrauch und weniger Wartungsaufwand für technische Systeme.
• Nachhaltigkeit und ESG-Compliance: Reduzierte CO₂-Emissionen helfen Unternehmen, Nachhaltigkeitsziele zu erreichen und Beitrag zur ESG-Strategie (Environmental, Social, Governance).
• Datenbasierte Entscheidungen: Analyse von Nutzungsdaten für bessere Raum- und Ressourcenplanung und Anpassung der Arbeitsumgebung an Mitarbeiterbedürfnisse.

Fazit.

Die Implementierung smarter Buchungssysteme ist ein einfacher, aber effektiver Weg, um den Energieverbrauch in Unternehmen zu senken. Durch die Kombination mit Gebäudeautomatisierung lassen sich Räume, Licht und Heizung effizienter steuern. Das spart nicht nur Kosten, sondern leistet auch einen wichtigen Beitrag zur ökonomischen, ökologischen und sozialen Nachhaltigkeit. Unternehmen, die frühzeitig auf smarte Technologien setzen, profitieren nicht nur von finanziellen Einsparungen, sondern positionieren sich auch als nachhaltige Arbeitgeber.

 

_{Dieser Artikel wurde mit Unterstützung von AI erstellt und anschließend redaktionell überarbeitet.}