von Celina Distler

9 Tipps für besseres Arbeiten im Homeoffice.

Quelle: Pixabay CC0 Public Domain/ kalyanayahaluwo

Die Tage werden immer kürzer, es wird immer kälter und immer mehr Arbeitnehmer kehren wieder ins Homeoffice zurück. Die Arbeit, die sich auf den Schreibtischen und digitalen Postfächern stapelt, wird jedoch nicht weniger. Doch wie schaffe ich es den Herbstblues im Homeoffice-Arbeitsalltag zu umgehen oder sind wir ehrlich: zu überstehen? Wir haben für Sie 9 Tipps zusammengestellt.

#1 – Machen Sie es sich wohnlich!

Wohlfühlfaktor im Homeoffice
Quelle: Pixabay CC0 Public Domain/Hansuan

Im Büro sollten Sie sich wohlfühlen – ganz egal ob im Homeoffice oder im Unternehmen – gerade dann wenn die Tage kürzer werden und das Wetter sein Übriges tut. Warme und helle Farben wirken belebend und hellen Ihr Gemüt auf.

Dafür benötigen Sie nicht viel. Kleine dekorative Elemente wie Wandbilder, Pflanzen oder Bilder von Familien und Freunde hellen bereits Ihr Gemüt auf. Oder vielleicht haben Sie auch ein tolles Erinnerungsstück, das in Ihr Büro passt?

Unser Tipp: Nehmen Sie sich einen Vormittag Zeit um Ihr Homeoffice-Büro nach Ihren Vorstellungen zu gestalten.

#2 - Einmal tief durchatmen, bitte!

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Auch im Büro zuhause sollten Sie darauf achten, dass Sie ausreichend mit Sauerstoff versorgt werden. Regelmäßiges Lüften vor der Arbeit und in den Pausen hilft nicht nur Kopfschmerzen zu vermeiden, sondern auch, dass Sie weiterhin konzentriert bleiben.

Um die trockene Heizungsluft zu umgehen, helfen Raumbefeuchter, Pflanzen, die auch im Winter gegossen werden, oder Wasserschälchen an den Heizkörpern. Für letzteres gilt: Achten Sie darauf, dass Sie das Wasser aus hygienischen Gründen täglich austauschen. Mit dem richtigen Duft im Wasserschälchen können Sie sich im Büro noch etwas wohler fühlen.

Unser Tipp: Öffnen Sie alle Fenster für fünf bis zehn Minuten bevor Sie mit Ihrer Arbeit starten. So haben Sie bereits zu Arbeitsbeginn Ihr Büro und die Übrigen Räume mit ausreichend Sauerstoff versorgt. Auch Ihre Pausen bieten sich an erneut Ihr Büro zu lüften.

#3 - Machen Sie es sich hell!

Machen Sie es sich hell!
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Wenn es draußen schon grau und trüb ist, sollten es Sie sich zumindest im Büro hell machen. Sorgen Sie also dafür, dass Ihr Büro reichlich lichtdurchflutet ist. Ein optimaler Lichtermix macht es aus. Dieser besteht sowohl aus direkter, als auch indirekter Beleuchtung, einer Arbeitsplatzleuchte und ausreichend Tageslicht. Achten Sie darauf, dass sowohl die direkte als auch indirekte Beleuchtung möglichst dem Tageslicht ähneln.

Dabei spielt auch eine gleichmäßige Beleuchtung und wenig Kontraste eine bedeutende Rolle. So können Sie beispielsweise Ihren Arbeitsplatz parallel zum Fenster ausrichten. Dies ist entscheidend für Ihre ergonmische Sehbedingung. Wenn Sie Ihren Arbeitsplatz mit dem Blick auf ein Fenster ausrichten haben Sie hohe Kontraste und es können Blendungen entstehen.

Achten Sie auch darauf, dass Sie die Helligekeit an Ihren Anforderungen anpassen. Wenn Sie Aktenordner wälzen, benötigen Sie deutlich mehr Licht, wie wenn Sie am Bildschirm arbeiten.

Unser Tipp: Die Erfahrung zeigt, dass wir am besten mit 1.350 Lux arbeiten. Sorgen Sie dafür, dass Sie auch zuhause auf diesen Wert kommen.

#4 - Geben Sie Ihrem Tag eine Struktur!

Kanban-Board

Die Struktur ist und bleibt die halbe Miete – sowohl im Büro als auch im Homeoffice. Machen Sie sich Notizen, was Sie über den Tag verteilt vorhaben und vergeben Sie den einzelnen To-Dos Prioritäten. Aufgaben mit hoher Dringlichkeit erledigen Sie sofort und arbeiten so strukturiert Ihre Aufgaben ab.

Das Tool Microsoft To-Do hilft Ihnen dabei, Ihre Aufgaben immer und überall dabei zu haben - am PC, auf Smartphone oder Tablet. Auch der Microsoft Planner unterstützt Sie Ihre Aufgaben zu organisieren und mit KollegInnen aus Ihrem Team zu teilen. Gleichzeitig sehen Sie die Einzelaufgaben in den Entwicklungsschritten in einem übersichtlichen Taskboard. Ihre To Dos aus dem Microsoft Planner werden im Übrigen mit Ihrer Microsoft To Do-Aufgabenliste synchronosiert.

Doch oftmals kommt es anders als gedacht und man kann nicht alle To-Dos abhaken. Machen Sie sich eine weitere Liste und notieren Sie, was Sie an diesem Tag alles geschafft haben. Ganz egal, ob dies auf Ihrer To-Do-Liste stand oder unverhofft zu Ihren Aufgaben hinzukam. Dies gibt Ihnen am Ende des Arbeitstages ein positives Gefühl, am Tag viel erreicht zu haben.

Unser Tipp: Legen Sie in Microsoft To-Do welches ein Bestandteil von Office 365 ist alle zu erledigten Aufgaben für den heutigen Tag in die Liste „Mein Tag“. So können Sie nichts vergessen. Alle Aufgaben, die Sie erledigt haben, notieren Sie sich in einer weiteren Liste. So können Sie motiviert in den kommenden Arbeitstag starten, wenn Sie sehen, was Sie alles geschafft haben.

#5 - Gestalten Sie Ihre Mittagspause aktiv!

aktive Mittagspause
Quelle: Pixabay CC0 Public Domain/ Lograstudio

Es geht nichts über Bewegung und aktive Pausen. Gerade im Homeoffice lassen sich diese besonders gut integrieren. Vor allem die Bewegung an der frischen Luft ist hier förderlich. Sei es Spaziergang, beim Walken oder Laufen. Denn davon profitiert nicht nur Ihr Immunsystem, sondern hellt auch Ihre Stimmung auf und löst Verspannungen. Doch auch Yoga oder Gymnastikübungen helfen Ihrer Gesundheit. Dafür genügen bereits 10 Minuten. Mit etwas Musik im Hintergrund fallen Ihnen die Übungen sicherlich auch noch etwas leichter und bringt etwas Abwechslung. Achten Sie dabei darauf, dass Sie unterschiedliche Muskelgruppen beanspruchen um Dysbalancen zu vermeiden. So bringen Sie Ihren Kreislauf wieder in Schwung, fördern Ihre Durchblutung und beugen Müdigkeit vor. Gleichzeitig hält es Ihre Gehirnfunktionen aufrecht und Sie unterstützen Ihre Herzfunktion.

Unser Tipp: Nutzen Sie die Zeit im Homeoffice um Ihre Pause aktiv in der Natur oder bei einer Gymnastik-Einheit im Wohnzimmer zu gestalten.

#6 - Trinken Sie ausreichend!

Winterzeit ist Teezeit
Quelle: Pixabay CC0 Public Domain/Myshun

Diesen Tipp hören Sie wahrscheinlich nicht zum ersten Mal. Neben Kaffee sollte auch ausreichend Wasser auf Ihrem Trinkplan stehen. Über den Tag verteilt sollten Sie auf 2 bis 3 Liter kommen. Starten Sie am besten direkt beim Aufstehen mit einem Glas Wasser. Dies fördert nicht nur Ihre Gesundheit, sondern macht Sie munter und Sie können gut in den Tag starten.

In der kühlen Jahreszeit bieten sich vor allem auch Tees an. Sie haben nicht nur Geschmack und erleichtern Ihnen somit Ihre Trinkbilanz aufzuwerten, sondern halten auch warm. Mit einem Zitronen-Ingwertee stärken Sie zusätzlich auch Ihr Immunsystem.

Unser Tipp: Stellen Sie sich ein Glas Wasser in Sichtweite und stellen Sie sich einen Trink-Wecker. So werden Sie immer daran erinnert ausreichend zu trinken.

#7 - Achten Sie auf gesunde Ernährung und ein Stückchen Schokolade!

Arbeiten im Home Office mit Obst und Schokolade
Quelle: Pixabay CC0 Public Domain/ anncapictures

Die gesunde Ernährung beginnt schon beim Wocheneinkauf. Machen Sie sich einen Plan, welche Mahlzeiten Sie in der kommenden Woche zubereiten möchten. Achten Sie darauf, dass Ihre gekauften Lebensmittel neben den klassischen Vitaminen wie Vitamin A, C oder B6, auch ausreichend Selen und Zink beinhalten. Eine ausgewogene Ernährung wirkt sich nicht nur positiv auf Ihre Stimmung aus, sondern stärkt zusätzlich Ihr Immunsystem. So kommen Sie im Homeoffice gestärkt durch kalte Jahreszeit.

Gönnen Sie sich zur Mittagszeit eine kleine Auszeit und nehmen Sie sich ausreichend Zeit für die Zubereitung Ihrer Hauptmahlzeit. Dabei sollte Sie darauf achten, dass Sie sich eine leichte und gut verdauliche Mahlzeit vorbereiten. Schließlich möchten Sie im Anschluss gestärkt in die zweite Tages- und Arbeitshälfte starten.

Doch was wäre die kalte Jahreszeit ohne Schokolade und dafür mit Verzicht? Ein Stückchen Schokolade mit einem hohen Kakaoanteil sorgt nicht nur für mehr Lust und gute Laune im Homeoffice, sondern schützt zusätzlich Ihr Herzkreislaufsystem. Gleichzeitig können Sie auch Ihre Cholesterinwerte verbessern.

Unser Tipp: Stellen Sie sich ein kleines Schälchen mit frischen Obst, verschiedenen Nüssen und einem Stückchen dunkler Schokolade neben dem Schreibtisch.

#8 - Treffen Sie sich mit Kollegen und Freunden - Unter Einhaltung der Vorschriften!

Spaziergang im Wald mit Kollegen
Quelle: Pixabay CC0 Public Domain/ Lars Nissen

Die Arbeit im Homeoffice kann ganz schön einsam sein. Noch dazu, wenn die Tage kürzer werden.

Was halten Sie davon, wenn Sie Besprechungen mit Kollegen bei einem Spaziergang im Park abhalten oder sich mit Freunden zum Sport verabreden? Soziale Kontakte sind und bleiben auch in der derzeitigen Situationen unerlässlich. Reden und Lachen stärken Ihre Psyche und helfen Ihnen den Herbstblues zu überstehen.

Klappt es nicht mit einem gemeinsamen Treffen dann starten Sie doch einfach eine digitale Besprechung mit Bild und Ton über eine von Ihrem Arbeitgeber zur Vefügung gestellten Konferenz-Lösungen wie deHOSTED Skype for Business oder Microsoft Teams.

Unser Tipp: Verlassen Sie Ihre eigenen vier Wände und treffen Sie sich mit Familie, Freunde und Kollegen – unter Einhaltung der aktuellen Vorschriften! Klappt dies nicht nutzen Sie alternativ eine Konferenz-Lösung wie deHOSTED Skype for Business oder Microsoft Teams.

#9 - Denken Sie auch an sich!

Homeoffice - Erlebnisausflug in den Wald
Quelle: Pixabay CC0 Public Domain/LisaLiza

Im Homeoffice vergessen wir oft uns selbst. Doch gerade dort ist es wichtig, dass Sie sich eine Auszeit nehmen – für Sie selbst und Ihre Familie. Denn im Homeoffice sind der Übergang von Arbeits- und Privatleben fließend. Verlassen Sie hierfür Ihre eigenen vier Wände, lesen Sie ein Buch, meditieren Sie oder machen einen Erlebnisausflug mit Ihrer Familie in den Wald und entdecken die heimische Flora und Fauna. Auch Sport – sei es ein Team- oder Singlesport – bringt Ihnen den nötigen Ausgleich und die Ablenkung den Alltagsstress zu vermeiden.

Nutzen Sie die Möglichkeit im Homeoffice, dass Sie Ihre Zeiten flexibler gestalten können und Sie sich so ausreichend Zeit für sich selbst sowie Ihre Familie und Freunde nehmen können.

Unser Tipp: Nehmen Sie sich Zeit für sich und Ihre Hobbys, Ihre Familie und Freunde. Dies stimmt Sie positiv und Sie gehen gestärkt in die weiteren Homeoffice-Tage.

Fazit.

Die Zeiten im Homeoffice sind nicht immer leicht. Doch genau deswegen ist es so wichtig, dass Sie sich in Ihrem Büro zuhause wohfühlen. Mit ausreichend Struktur und Planung sowie Zeit für Sie selbst und Ihre Familie und Freunde, können Sie optimal Beruf, Homeoffice und Ihre Interessen kombinieren und gehen so gestärkt durch den Herbst.

Lassen Sie dabei die oben genannten Faktoren nicht außer Acht: ausreichend Licht, genügend Sauerstoff und unterschiedliche Nährstoffe gepaart mit Bewegung und ausreichend Flüssigkeiten helfen Ihnen den Herbstblues im Homeoffice zu umgehen.

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