Damit das hybrides Arbeitskonzept zum Erfolgsmodell wird, gilt es folgende Regeln zu beachten:

Klare und offene Kommunikation.

Mitarbeitende sollten regelmäßig mit ihren Teamkollegen und Vorgesetzten kommunizieren können, um sicherzustellen, dass sie auf dem gleichen Stand sind und dass wichtige Informationen ausgetauscht werden. Nur so kann es gelingen, auch im Rahmen eines hybriden Arbeitsmodells produktiv zu arbeiten. Mitarbeitende sind zudem dazu angehalten, offen und ehrlich mit ihren Vorgesetzten und Kollegen zu kommunizieren, um Probleme frühzeitig zu erkennen und Lösungen zu finden.

Erreichbarkeit und Verfügbarkeit.

Mitarbeiten sollten sicherstellen, dass sie während der vereinbarten Arbeitszeiten erreichbar und verfügbar sind, insbesondere wenn sie von zu Hause aus arbeiten. Ein Präsenzstatus inklusive Statusmeldung beispielsweise über Microsoft Teams zeigt an, ob Mitarbeitende derzeit verfügbar sind und von wo aus diese arbeiten.

Flexibilität.

Hybrides Arbeiten erfordert Flexibilität von allen Beteiligten. Es ist wichtig, dass die Mitarbeitenden flexibel genug sind, um ihre Arbeitsweise an die Bedürfnisse des Teams anzupassen. Gleichzeitig müssen Unternehmen auch das entsprechende Vertrauen in ihre Mitarbeitende setzen und gegebenenfalls Arbeitszeitmodelle anpassen.

Eigenverantwortung.

Mitarbeitende sind gefordert, selbstverantwortlich zu arbeiten und die Verantwortung für ihre Arbeitsergebnisse zu übernehmen, unabhängig davon, ob sie im Büro oder von zu Hause aus arbeiten.

Gleichbehandlung.

Alle Mitarbeitenden sollten gleich behandelt werden, unabhängig davon, von wo aus diese ihre Arbeiten erledigen. Gleichzeitig sollte darauf geachtet werden, dass alle Mitarbeitenden mit der gleichen Technik ausgestattet werden.

Regelmäßige (hybride) Meetings.

Regelmäßige Meetings sollten sowohl im Büro als auch online stattfinden, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder auf dem neuesten Stand sind und dass alle Informationen ausgetauscht werden.

Sicherheit.

Der Schutz der Daten und Informationen hat oberste Priorität. Es sollten geeignete Sicherheitsmaßnahmen ergriffen werden, um zu gewährleisten, dass sensible Informationen nicht in die falschen Hände geraten.

Technik und Ausstattung.

Die richtige Technik und Ausstattung sind entscheidend für erfolgreiches hybrides Arbeiten. Dabei ist es entscheidend, dass alle Mitarbeitende über die notwendige Technologie verfügen, um effektiv von zuhause und im Büro arbeiten zu können.

Fokus auf Ergebnisse.

Hybrides Arbeiten erfordert einen stärkeren Fokus auf Ergebnisse als auf Anwesenheit. Es ist von Bedeutung, dass alle Mitarbeitende sich auf ihre Aufgaben und Ziele konzentrieren, unabhängig davon, wo sie arbeiten. Unternehmen sind gefordert, das notwendige Vertrauen in deren Mitarbeitenden zu setzen. Auch Mitarbeitende sollten sich auf ihre Aufgaben und Ziele konzentrieren und ihre Arbeitsergebnisse in den Vordergrund stellen, anstatt sich auf Anwesenheit oder Stunden zu fokussieren.

Klare Richtlinien.

Klare Richtlinien machen es den Mitarbeitenden möglich, dass alle die Erwartungen und Anforderungen verstehen und wissen, was von ihnen erwartet wird.

Arbeitsplatzgestaltung.

Die Arbeitsplatzgestaltung sollte darauf abzielen, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die sowohl im Büro als auch zu Hause produktiv ist. Unternehmen sollten geeignete Arbeitsgeräte und Möbel bereitgestellt werden, um körperliche Belastungen und Verletzungen zu vermeiden.

Teamzusammenhalt.

Es ist wichtig, den Zusammenhalt im Team zu fördern, insbesondere wenn ein Teil des Teams remote arbeitet. Regelmäßige soziale Aktivität kann zur Stärkung des Teams beitragen und miteinander verbinden.