Optimierte Zutrittskontrolle: Wie Kentix in Verbindung mit Microsoft Entra ID Ihre Sicherheits- und Verwaltungslösungen revolutioniert.

Die Sicherstellung eines robusten Zugriffsmanagements wird immer wichtiger. Die nahtlose Integration von IT- und physischen Sicherheitslösungen ist dabei ein entscheidender Schritt, um sowohl die Effizienz als auch die Sicherheit in Unternehmen zu erhöhen. Kentix, ein führender Anbieter von Zutrittskontrollsystemen, bietet innovative Lösungen, die nicht nur physische Zugänge zu Gebäuden und Bereichen sichern, sondern auch eng mit modernen Identitätsmanagementsystemen wie Microsoft Azure Active Directory (Entra ID) zusammenarbeiten können. Durch die Kombination dieser Technologien lassen sich Benutzerrechte und Zutrittsberechtigungen sowohl in der IT als auch in der physischen Welt zentral verwalten und automatisch anpassen – und das alles in einer sicheren, skalierbaren und benutzerfreundlichen Plattform.

Zutrittskontrollen mit Kentix.

Wer ist Kentix?

Kentix ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Sicherheits- und Zutrittskontrollsysteme. Es entwickelt innovative Lösungen, die Unternehmen dabei helfen, ihre physischen Sicherheitsmaßnahmen effizient und zuverlässig zu gestalten. Dabei kombiniert Kentix modernste Technologie mit benutzerfreundlichen Schnittstellen, um Unternehmen einen hohen Sicherheitsstandard bei gleichzeitiger Einfachheit in der Verwaltung zu ermöglichen. Kentix-Produkte bieten integrierte Lösungen, die auf die individuellen Anforderungen von Unternehmen jeder Größe zugeschnitten sind.

Zutrittskontrollen mit Kentix.

Kentix bietet eine Reihe von Zutrittskontrolllösungen, die es Unternehmen ermöglichen, den Zugang zu ihren Gebäuden und Räumlichkeiten effizient zu verwalten und zu sichern. Zu den Hauptprodukten gehören:

• Keyless Access Control: Diese Lösung ermöglicht einen berührungslosen Zugang durch Technologien wie RFID oder Bluetooth, wodurch Mitarbeiter oder berechtigte Besucher schnell und einfach Zugang erhalten, ohne physische Schlüssel oder Karten verwenden zu müssen. Dies steigert den Komfort und die Sicherheit, da verlorene oder gestohlene Schlüssel nicht mehr zu einem Sicherheitsrisiko werden.
• Mobile Zutrittskontrolle: Durch die Integration von Smartphones und mobilen Geräten können Unternehmen ihre Zutrittskontrolle noch flexibler gestalten. Mitarbeiter können ihre mobilen Geräte zur Authentifizierung verwenden, was die Notwendigkeit für zusätzliche Hardware wie Schlüsselanhänger oder Karten reduziert.
• Integrierte Sicherheitslösungen: Kentix bietet auch eine umfassende Lösung zur Gebäudeüberwachung, die Zutrittskontrolle mit anderen Sicherheitsfunktionen wie Videoüberwachung, Alarmmeldungen und Fernzugriff kombiniert. Die Systeme sind aufeinander abgestimmt, um eine vollständige Sicherheitslösung zu bieten, die über den traditionellen Rahmen der Zutrittskontrolle hinausgeht.

Vorteile der Kentix-Technologie.

Die Kentix-Technologie zeichnet sich durch mehrere entscheidende Vorteile aus:

• Skalierbarkeit: Kentix-Systeme sind flexibel und können an die Größe und Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden. Egal, ob es sich um kleine Büros oder große Unternehmenskomplexe handelt, die Systeme können problemlos erweitert werden, um neue Türen oder Standorte hinzuzufügen.
• Flexibilität: Die Lösungen von Kentix lassen sich einfach in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren. So können Unternehmen verschiedene Sicherheitslösungen kombinieren und die Zutrittskontrolle nahtlos in andere Systeme wie Zeiterfassung oder Gebäudemanagement integrieren.
• Einfache Integration: Die Kentix-Produkte bieten umfassende Integrationsmöglichkeiten, sowohl für bestehende Zutrittskontrollsysteme als auch für weitere Sicherheitsfunktionen. Dank offener Schnittstellen können sie problemlos in IT-Umgebungen integriert werden, ohne dass umfangreiche Änderungen an der Infrastruktur notwendig sind.
• Erweiterte Sicherheitsfunktionen: Durch den Einsatz modernster Technologien wie Biometrie, RFID und mobilen Geräten werden Sicherheitsstandards auf das nächste Level gehoben. Unternehmen profitieren von erhöhtem Schutz vor unbefugtem Zutritt, Diebstahl und anderen Bedrohungen. Gleichzeitig bietet die flexible und skalierbare Architektur der Kentix-Systeme Unternehmen die Möglichkeit, auf sich verändernde Anforderungen schnell zu reagieren.

Kentix ermöglicht es Unternehmen, nicht nur die Sicherheit ihrer physischen Räume zu erhöhen, sondern auch den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und die Effizienz in der Zutrittskontrolle zu steigern.

Herausforderungen bei der Zutrittskontrolle und IT-Sicherheit.

Traditionelle Zutrittskontrollsysteme stehen häufig vor einer Reihe von Herausforderungen, die ihre Effizienz und Sicherheit beeinträchtigen können:

Fragmentierung von IT und physischer Sicherheit.

In vielen Unternehmen werden IT-Systeme und physische Sicherheitsmaßnahmen separat verwaltet. Diese Trennung kann zu einer ineffizienten Verwaltung und zu Sicherheitslücken führen. Während IT-Sicherheit häufig auf zentrale Systeme setzt, die den Zugriff auf digitale Ressourcen regeln, werden physische Sicherheitsmaßnahmen oft in isolierten Systemen behandelt. Diese Trennung erschwert die Koordination und führt dazu, dass keine durchgängige Sicherheitsstrategie existiert. Zum Beispiel kann ein Mitarbeitender, der von der IT-Abteilung bestimmte Rechte entzogen bekommt (z.B. Zugriff auf IT-Systeme), dennoch physisch Zugang zu bestimmten Bereichen im Unternehmen haben, weil die Verwaltung der Zutrittskontrollen nicht mit den IT-Sicherheitsrichtlinien synchronisiert ist. Dies kann zu Sicherheitslücken führen und die Effizienz der Sicherheitslösungen beeinträchtigen.

Sicherheitslücken durch manuelle Verwaltung.

Bei vielen traditionellen Zutrittskontrollsystemen erfolgt die Verwaltung von Zugriffsrechten manuell, was sowohl fehleranfällig als auch zeitaufwendig ist. Mitarbeitende und Berechtigungen müssen manuell in verschiedenen Systemen gepflegt werden, was zu Inkonsistenzen und Fehlern führen kann. Beispielsweise kann es passieren, dass einem ehemaligen Mitarbeiter versehentlich weiterhin Zugang zu bestimmten Bereichen gewährt wird, was ein Sicherheitsrisiko darstellt. Außerdem wird durch manuelle Prozesse die Reaktionszeit auf Änderungen verlängert, was in sicherheitskritischen Situationen problematisch sein kann. Ein weiteres Problem entsteht, wenn Mitarbeitende aus verschiedenen Abteilungen verschiedene Zugangskarten oder Schlüssel benötigen. Dies erhöht nicht nur die Komplexität der Verwaltung, sondern führt auch zu erhöhten Kosten und logistischem Aufwand für die Verwaltung und Nachverfolgung von Zugriffsrechten.

IT-Sicherheitsbedenken.

Die IT-Sicherheit spielt eine immer größere Rolle bei der Gestaltung von Zutrittskontrollsystemen. Eine unzureichende oder schlecht implementierte IT-Sicherheit kann dazu führen, dass Sicherheitslücken sowohl in physischen als auch in digitalen Bereichen entstehen. Besonders in großen und komplexen Unternehmen kann die Verwaltung von Zugriffsrechten ohne eine zentrale, sichere Lösung problematisch sein.

Zentrale Verwaltung von Zugriffsrechten.

Ein zentrales Verwaltungssystem für Zugriffsrechte, das sowohl die IT- als auch die physischen Sicherheitsaspekte integriert, ist wichtig, um Sicherheitslücken zu vermeiden. Unternehmen benötigen eine Lösung, die es ihnen ermöglicht, alle Zugriffsrechte aus einer einzigen Quelle zu verwalten, sodass Änderungen an den Berechtigungen sowohl digitale als auch physische Zugänge betreffen. Eine solche zentrale Verwaltung hilft nicht nur, Fehler zu vermeiden, sondern ermöglicht auch eine schnellere Reaktion auf Veränderungen wie Mitarbeiterwechsel, Standortverlegungen oder neue Sicherheitsanforderungen.

Integration von Sicherheitslösungen.

IT-Sicherheitsrichtlinien sollten nahtlos mit physischen Zutrittskontrollen integriert werden, um zu gewährleisten, dass nur autorisierte Personen Zugang zu sensiblen Bereichen haben. Eine Lösung, die sowohl digitale Identitäten (z.B. durch Entra ID) als auch physische Zutrittsberechtigungen kombiniert, kann sicherstellen, dass dieselben Regeln für den Zugriff auf Netzwerke und physische Räume gelten. Dies verringert die Wahrscheinlichkeit von unbefugtem Zutritt und macht es für die IT-Abteilung einfacher, eine konsistente und robuste Sicherheitsstrategie zu implementieren.

Multi-Faktor-Authentifizierung und zusätzliche Sicherheitsschichten.

Moderne IT-Sicherheitsanforderungen, wie die Verwendung von Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), sollten auch in die Zutrittskontrollsysteme integriert werden. Diese zusätzliche Sicherheitsschicht stellt sicher, dass nicht nur ein Passwort oder ein RFID-Tag erforderlich ist, sondern auch eine zusätzliche Authentifizierung, wie etwa ein Fingerabdruck oder ein Smartphone, um Zugang zu sensiblen Bereichen zu gewähren. MFA reduziert das Risiko von unbefugtem Zutritt erheblich und erhöht den Sicherheitsstandard sowohl auf der IT- als auch auf der physischen Ebene.

Verwaltung der Berechtigungen für eine hohe Mitarbeiterfluktuation.

In Unternehmen mit hoher Mitarbeiterfluktuation, wie z.B. im Einzelhandel oder in der Logistik, müssen Zugriffsrechte schnell angepasst werden. Hier kann eine manuelle Verwaltung zu erheblichen Sicherheitsrisiken führen, wenn ehemalige Mitarbeitende weiterhin Zugang haben oder neue Mitarbeiter nicht rechtzeitig die nötigen Rechte erhalten. Eine zentralisierte und automatisierte Lösung zur Verwaltung von Zugriffsrechten ermöglicht eine schnelle Anpassung an Veränderungen und verhindert, dass unberechtigte Personen Zugang zu sensiblen Bereichen erhalten.

Durch die Integration von IT- und physischen Sicherheitssystemen und eine zentrale Verwaltung der Zugriffsrechte können Unternehmen diese Herausforderungen meistern und ihre Sicherheitsstrategie erheblich verbessern. Moderne Lösungen wie die Kombination von Kentix-Zutrittskontrollen mit Microsoft Entra ID bieten genau diese Art der zentralen, skalierbaren und flexiblen Lösung, die sowohl IT- als auch physische Sicherheitsbedenken adressiert.

Warum Microsoft Entra ID für Zutrittskontrolle?

Was ist Microsoft Entra ID?

Microsoft Azure Active Directory (jetzt: Entra ID) ist ein cloudbasiertes Identitäts- und Zugriffsmanagement-System, das Unternehmen hilft, Benutzeridentitäten zu verwalten und den Zugang zu verschiedenen Ressourcen zu steuern – sowohl für interne Anwendungen als auch für Cloud-basierte Dienste. Entra ID ermöglicht die Verwaltung von Benutzern, Gruppen und Berechtigungen über eine einzige, zentrale Plattform und bietet Sicherheitsfunktionen, die für die Integration von Identitäts- und Zugriffsmanagement in moderne Unternehmensinfrastrukturen unerlässlich sind. Im Gegensatz zu lokalen Verzeichnisdiensten wie Active Directory (AD), die auf Servern innerhalb des Unternehmensnetzwerks betrieben werden, bietet Entra ID eine skalierbare, global verfügbare Lösung, die in die Microsoft 365-Umgebung integriert ist und Unternehmen hilft, den Zugriff auf ihre Ressourcen sicher und effizient zu verwalten – unabhängig vom Standort oder Gerät des Benutzers.

Vorteile von Entra ID.

• Integration von Single Sign-On (SSO): Eine der zentralen Funktionen von Entra ID ist Single Sign-On (SSO). Benutzer müssen sich nur einmal anmelden, um auf alle ihre Anwendungen und Dienste zuzugreifen – unabhängig davon, ob es sich um lokale Anwendungen, Microsoft 365-Tools oder Drittanbieter-Apps handelt. Diese Funktion vereinfacht nicht nur den Zugang für Benutzer, sondern reduziert auch die Verwaltungsbelastung, da keine wiederholten Anmeldungen erforderlich sind und Passwort-Management vereinfacht wird. Für Zutrittskontrollsysteme bedeutet dies, dass der Zugriff auf physische Räume ebenso nahtlos verwaltet werden kann wie der Zugriff auf digitale Ressourcen. Ein Benutzer, der in Entra ID angemeldet ist, kann seine Zugriffsrechte sowohl auf IT-Systeme als auch auf physische Bereiche automatisch und sicher erhalten.
• Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA): Entra ID bietet Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), um eine zusätzliche Sicherheitsebene bei der Benutzeranmeldung hinzuzufügen. MFA erfordert, dass Benutzer mehr als nur ihr Passwort eingeben müssen, z.B. durch einen Fingerabdruck, eine SMS-Bestätigung oder eine App-basierte Authentifizierung. Diese zusätzliche Sicherheitsmaßnahme schützt nicht nur den digitalen Zugriff, sondern kann auch auf die Zutrittskontrollsysteme angewendet werden, um unbefugten Zutritt zu verhindern, selbst wenn Passwörter kompromittiert wurden. Bei der Kombination von Entra ID mit Kentix-Zutrittskontrollen könnte ein Unternehmen den Zugriff auf bestimmte Bereiche nicht nur durch ein RFID-Tag oder ein biometrisches Merkmal, sondern auch durch MFA steuern, was die Sicherheit erheblich erhöht.
• Zentrale Verwaltung von Benutzerrechten: Entra ID ermöglicht es, alle Benutzerrechte zentral zu verwalten. Administratoren können benutzerdefinierte Berechtigungen für Mitarbeitende festlegen, basierend auf deren Rolle im Unternehmen, und diese Berechtigungen sowohl für digitale Ressourcen als auch für physische Zugänge definieren. Änderungen an Benutzerrechten, wie z.B. das Entfernen von Zugriffsrechten für einen Mitarbeiter, können sofort in Entra ID vorgenommen und in Echtzeit auf alle verbundenen Systeme (einschließlich Zutrittskontrollen) angewendet werden. Dies ermöglicht eine nahtlose Verwaltung, da die administrativen Aufgaben nicht in mehreren Systemen durchgeführt werden müssen, sondern an einem zentralen Punkt. Ein Mitarbeiter, der zum Beispiel seine Position im Unternehmen wechselt, erhält automatisch die entsprechenden Zugriffsrechte für die benötigten physischen und digitalen Ressourcen.
• Nahtlose Integration in die Microsoft-Umgebung: Da Entra ID Teil der Microsoft-Cloud-Umgebung ist, lässt es sich nahtlos in andere Microsoft-Dienste wie Office 365, SharePoint und Teams integrieren. Für Unternehmen, die bereits auf Microsoft-basierte Lösungen setzen, ermöglicht Entra ID eine einheitliche Verwaltung der Zugriffsrechte auf alle Ressourcen. Dies sorgt nicht nur für eine vereinheitlichte Benutzererfahrung, sondern erleichtert auch das Sicherheitsmanagement. Für die Integration von Kentix-Zutrittskontrollsystemen bedeutet dies, dass Unternehmen ihre physischen Sicherheitslösungen problemlos in die bestehende Microsoft-Umgebung integrieren können. Mitarbeiter können mit ihren Microsoft-Anmeldedaten sowohl auf digitale als auch auf physische Ressourcen zugreifen, was den Verwaltungsaufwand reduziert und gleichzeitig die Sicherheit erhöht.

Entra ID und Sicherheit

• Zentrale Identitätsverwaltung: Die zentrale Verwaltung der Benutzeridentität in Entra ID ist ein entscheidender Vorteil für die Sicherheit. Indem alle Benutzer und deren Zugriffsrechte in einer einzigen, sicheren Plattform verwaltet werden, können Unternehmen sicherstellen, dass nur autorisierte Personen Zugang zu ihren Systemen und physischen Räumen haben. Diese zentrale Verwaltung reduziert das Risiko von menschlichen Fehlern, etwa bei der Vergabe von Zugriffsrechten oder der Aktualisierung von Berechtigungen. Zudem ermöglicht Entra ID eine detaillierte Überwachung und Analyse der Zugriffsprotokolle. Administratoren können überwachen, wer auf welche Ressourcen zugegriffen hat, und so potenziell unbefugte Zugriffsversuche schnell identifizieren und darauf reagieren.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC): Entra ID nutzt rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC), um sicherzustellen, dass Benutzer nur auf die Ressourcen zugreifen können, die für ihre Aufgaben erforderlich sind. Diese Methode der Berechtigungszuweisung verbessert die Sicherheit, indem sie den "Least Privilege"-Ansatz verfolgt, bei dem Benutzer:innen nur die minimal erforderlichen Rechte erhalten, um ihre Arbeit zu erledigen. RBAC kann sowohl für digitale Ressourcen als auch für physische Räume angewendet werden. In Kombination mit einem Kentix-Zutrittskontrollsystem ermöglicht Entra ID eine fein granulierte Steuerung des Zugriffs, basierend auf der Rolle eines Benutzers im Unternehmen. So können beispielsweise nur leitende Angestellte Zugang zu bestimmten sensiblen Bereichen des Unternehmens erhalten, während andere Mitarbeiter für den Zugriff auf allgemeine Arbeitsbereiche berechtigt sind.
• Erhöhte Schutzmechanismen durch Integration mit Azure-Sicherheitsfunktionen: Entra ID bietet zusätzliche Sicherheitsfunktionen wie die Conditional Access-Richtlinien, die es ermöglichen, spezifische Anforderungen für den Zugriff festzulegen, z. B. die Notwendigkeit einer MFA bei Zugriffen aus unsicheren Netzwerken. Diese Funktionen tragen dazu bei, die Unternehmensressourcen vor unbefugtem Zugriff zu schützen und sicherzustellen, dass der Zugang sowohl zu digitalen als auch physischen Ressourcen nur unter den sichersten Bedingungen gewährt wird.

Durch die Integration von Microsoft Entra ID mit Kentix-Zutrittskontrollsystemen können Unternehmen ihre Sicherheitsinfrastruktur erheblich verbessern und gleichzeitig den Zugang zu digitalen und physischen Ressourcen effizient und sicher verwalten.

 

Weitere Informationen zum RBAC.

• Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC): Die Hintergründe.
• Mehr Sicherheit mit Role-Based Access Control (RBAC) in Microsoft Azure.
• Erweiterte Konzepte in RBAC: Hierarchische Rollen, Dynamische RBAC und die Kombination mit Attribute-Based Access Control (ABAC).
• Die besten Werkzeuge und Technologien zur effektiven Unterstützung von RBAC. 

Integrierte Lösung: Erweiterung von Kentix Zutrittskontrollsystemen durch Microsoft Entra ID.

Die Integration von Kentix-Zutrittskontrollsystemen mit Microsoft Entra ID bietet eine leistungsstarke Lösung, die digitale Identitätsmanagement- und physische Zutrittskontrollen in einer einheitlichen Infrastruktur vereint. In einer solchen integrierten Lösung werden die Benutzerrechte und Berechtigungen aus Entra ID direkt in die Kentix-Systeme überführt. Dies bedeutet, dass die Zugriffsberechtigungen für physische Räume und IT-Ressourcen nahtlos synchronisiert werden können. Beispielsweise wird bei einer Änderung der Benutzerrechte – etwa bei einer Beförderung oder dem Verlassen eines Mitarbeiters – diese Änderung nicht nur in den digitalen Systemen von Microsoft umgesetzt, sondern auch automatisch in den Zutrittskontrollsystemen von Kentix. So wird der physische Zugang zu bestimmten Bereichen sofort angepasst, ohne dass Administratoren manuell Änderungen vornehmen müssen.

Automatisierung und Synchronisation: Vorteile der Daten- und Berechtigungssynchronisation zwischen Entra ID und Kentix.

Die Synchronisation von Mitarbeiterdaten und Zugriffsrechten zwischen Entra ID und Kentix bietet erhebliche Vorteile in Bezug auf Effizienz und Sicherheit. Durch die Automatisierung dieses Prozesses können Berechtigungsanpassungen automatisch vorgenommen werden, wenn es Änderungen im Mitarbeiterstamm gibt, wie etwa:

• Einstellung neuer Mitarbeiter*innen: Wenn ein neuer Mitarbeiter*innen in Entra ID angelegt wird, erhält er automatisch die entsprechenden Zugriffsrechte in Kentix, ohne dass eine separate manuelle Eingabe nötig ist.
• Beförderungen oder Positionswechsel: Wenn ein Mitarbeitender in eine neue Rolle wechselt, kann sein Zutrittsrecht entsprechend seiner neuen Position angepasst werden. Diese Änderung erfolgt in Echtzeit, was bedeutet, dass der Mitarbeiter sofort Zugang zu den relevanten Bereichen erhält.
• Verlassen des Unternehmens: Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, wird sein Zugang sowohl zu IT-Systemen als auch zu physischen Ressourcen sofort entzogen, was das Risiko von unbefugtem Zugriff minimiert.

Durch die Echtzeit-Synchronisation zwischen Entra ID und Kentix wird eine dynamische Verwaltung der Berechtigungen ermöglicht, die besonders in großen Unternehmen oder bei hohem Personalwechsel von Vorteil ist. Der manuelle Aufwand entfällt, was den Administrationsaufwand erheblich reduziert und gleichzeitig eine präzise und sofortige Reaktion auf Änderungen sicherstellt.

Single Sign-On (SSO) für Zutrittskontrollen: Nahtlose Anmeldung zu IT-Systemen und physischen Zugängen.

Die Single Sign-On (SSO)-Integration von Microsoft Entra ID mit Kentix sorgt für eine nahtlose Benutzererfahrung. Mitarbeiter*innen können sich mit denselben Anmeldedaten – sei es für IT-Systeme oder für physische Zutrittskontrollen – einloggen. Diese Vereinheitlichung bietet eine Vielzahl von Vorteilen:

• Vereinfachte Verwaltung: Es müssen keine separaten Passwörter oder Anmeldedaten für IT-Systeme und physische Zutrittskontrollen verwaltet werden. Dies reduziert den administrativen Aufwand und erleichtert den Zugang für die Mitarbeiter.
• Erhöhte Benutzerfreundlichkeit: Mitarbeiter*innen müssen sich nur einmal anmelden und erhalten automatisch Zugang zu allen relevanten digitalen und physischen Ressourcen.
• Reduzierte Passwortsicherheit: Mit SSO wird die Zahl der benötigten Passwörter verringert, was nicht nur die Benutzerfreundlichkeit verbessert, sondern auch das Risiko von Passwortvergessen und unsicheren Passwörtern reduziert.

Durch die Integration von Kentix mit Entra ID profitieren Unternehmen von einer vereinheitlichten Lösung, die sowohl digitale als auch physische Sicherheitsmechanismen berücksichtigt und eine komfortable Benutzererfahrung bietet.

Erhöhung der Sicherheit durch kombinierte Authentifizierungsmechanismen.

Die Kombination von Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) aus Entra ID mit den Kentix-Zutrittskontrollsystemen erhöht die Sicherheitsstufe erheblich. Entra ID ermöglicht es, mehrere Authentifizierungsfaktoren zu implementieren, wie etwa:

• Smartphone-basierte Authentifizierung: Nutzer*innen können ihre Identität durch eine Authentifizierungs-App (wie Microsoft Authenticator) oder per SMS bestätigen.
• Sicherheitsschlüssel: Die Verwendung von physischen Sicherheitsschlüsseln (z. B. USB-Sicherheitsschlüssel oder Bluetooth-basierte Schlüssel) als zweiter Faktor bietet eine weitere Sicherheitsstufe.

Diese zusätzliche Sicherheitsebene wird auf die Kentix-Zutrittskontrollen ausgeweitet, sodass Benutzer bei der physischen Zugangskontrolle nicht nur mit ihrem Badge oder biometrischen Merkmalen authentifiziert werden, sondern auch eine zusätzliche, separate Authentifizierung über MFA erforderlich ist. Dies erhöht den Schutz vor unbefugtem Zugang erheblich und schützt Unternehmen vor potenziellen Bedrohungen, die durch gestohlene Passwörter oder kompromittierte Identitäten entstehen können.

Die Kombination von Kentix-Zutrittskontrollen mit Microsoft Entra ID bietet eine integrierte, automatisierte und hochsichere Lösung für die Verwaltung von Zugriffsrechten. Unternehmen profitieren von:

• Echtzeit-Synchronisation von Mitarbeiterdaten und Berechtigungen zwischen den Systemen.
• Nahtlosem Single Sign-On (SSO) für eine vereinheitlichte Anmeldung zu IT-Systemen und physischen Räumen.
• Erhöhter Sicherheit durch Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) in Verbindung mit Kentix Zutrittskontrollen.

Diese Synergie sorgt für eine effizientere Verwaltung, verbesserte Sicherheit und eine optimierte Benutzererfahrung, die für moderne Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind.

Beispiel aus der Praxis: Integration von Kentix Zutrittskontrollen mit Microsoft Entra ID.

Stellen wir uns ein Unternehmen vor, das mehrere Standorte in verschiedenen Städten betreibt und sowohl Büroflächen als auch Rechenzentren mit unterschiedlichen Zutrittsanforderungen verwalten muss. Dieses Unternehmen nutzt Microsoft Entra ID zur zentralen Verwaltung von Identitäten und Zugriffsrechten für alle digitalen Systeme, einschließlich Cloud- und On-Premise-Anwendungen.

Herausforderung:

• Fragmentierung von Sicherheits- und IT-Systemen: Zuvor hatte das Unternehmen separate Systeme für die Verwaltung der physischen Zutrittskontrolle und der IT-Zugriffsrechte. Dies führte zu erhöhtem Verwaltungsaufwand, potenziellen Sicherheitslücken und Verzögerungen bei der Aktualisierung von Berechtigungen.
• Mangelnde Flexibilität: Bei Änderungen im Personal, wie z.B. Mitarbeiter, die in eine andere Abteilung versetzt wurden oder das Unternehmen verlassen, mussten Zugriffsrechte sowohl in den IT-Systemen als auch in den physischen Zutrittskontrollen manuell angepasst werden, was viel Zeit und Ressourcen beanspruchte.

Lösung: Die Implementierung von Kentix Zutrittskontrollen in Kombination mit Microsoft Entra ID ermöglichte eine zentrale Verwaltung von Zugriffsrechten über beide Bereiche hinweg (IT und physische Sicherheit).

1. Zentrale Verwaltung: Alle Benutzerrechte – sowohl für IT-Systeme (wie Office 365, CRM, ERP) als auch für physische Zugänge (z. B. Bürogebäude, Serverräume) – werden jetzt in Entra ID definiert. Bei Änderungen im Mitarbeiterstatus werden diese automatisch auf die Kentix-Zutrittskontrollen übertragen.
2. Automatisierung: Wenn ein neuer Mitarbeiter in Entra ID hinzugefügt wird, erhält dieser automatisch Zugriff auf relevante Bürogebäude und IT-Ressourcen. Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, werden seine Berechtigungen sowohl digital als auch für den physischen Zugang sofort entzogen.
3. Echtzeit-Synchronisation: Diese Änderungen erfolgen in Echtzeit, ohne dass ein manueller Eingriff erforderlich ist, was Fehler und Verzögerungen vermeidet.

Ergebnis:

• Zeitersparnis durch die Automatisierung der Synchronisation von Zugriffsrechten zwischen Entra ID und Kentix.
• Reduzierte Sicherheitsrisiken, da unbefugter Zugang zu Gebäuden und IT-Systemen sofort unterbunden wird.
• Konsistente Benutzererfahrung, da die Mitarbeiter mit denselben Anmeldedaten sowohl auf ihre IT-Ressourcen als auch auf physische Räume zugreifen können.

Skalierbarkeit und Flexibilität.

Ein weiteres entscheidendes Merkmal der Lösung ist ihre Skalierbarkeit und Flexibilität. Das Unternehmen expandiert regelmäßig und eröffnet neue Niederlassungen oder erweitert bestehende Büroflächen. Die Kentix-Zutrittskontrollsysteme in Verbindung mit Entra ID bieten eine einfache Möglichkeit, neue Standorte in das zentrale System zu integrieren.

Beispiel 1 - Erweiterung auf neue Standorte: Das Unternehmen plant die Eröffnung eines neuen Bürogebäudes in einer weiteren Stadt. Durch die Integration von Kentix und Entra ID kann das Zutrittskontrollsystem an diesem neuen Standort schnell und nahtlos konfiguriert werden, ohne dass separate IT- oder Sicherheitsinfrastrukturen aufgebaut werden müssen. Neue Mitarbeiter können ohne manuelle Eingriffe in das System aufgenommen und ihre Zugriffsrechte für den neuen Standort automatisch zugewiesen werden.

Beispiel 2 - Anpassung an wachsende Benutzerzahlen: Mit dem Wachstum des Unternehmens steigt auch die Zahl der Mitarbeitenden, die Zutritt zu verschiedenen Bereichen benötigen. Dank der flexiblen Skalierbarkeit der Kentix-Lösung können problemlos neue Zugangskontrollsysteme installiert und in die bestehende Infrastruktur integriert werden. Die Automatisierung der Berechtigungszuweisung stellt sicher, dass jede:r neue Benutzer:in die entsprechenden Zugriffsrechte für seine Rolle erhält, und dass diese Berechtigungen jederzeit in Entra ID aktualisiert werden.

Beispiel 3 - Anpassung der Zugriffsrechte bei sich ändernden Anforderungen: Da das Unternehmen wächst und sich die Anforderungen an den Zugang zu bestimmten Bereichen ändern, kann Kentix problemlos zusätzliche Zugangskontrollpunkte integrieren, um neue Sicherheitsanforderungen zu erfüllen. Gleichzeitig sorgt Entra ID dafür, dass die zentralisierte Verwaltung von Benutzerrechten jederzeit konsistent und effizient bleibt. Wenn ein Mitarbeiter in eine neue Abteilung wechselt oder bestimmte Sicherheitsrechte verliert, werden diese Änderungen in Entra ID vorgenommen und automatisch an alle Kentix-Systeme übertragen.

Die Lösung aus Kentix Zutrittskontrollen und Microsoft Entra ID bietet nicht nur eine sichere und zentrale Verwaltung von Zugriffsrechten, sondern auch die Skalierbarkeit, um mit dem Wachstum des Unternehmens Schritt zu halten. Diese flexible Architektur ermöglicht es Unternehmen, ihre Sicherheitsinfrastruktur schnell und einfach anzupassen, neue Standorte zu integrieren und den sich ständig ändernden Anforderungen gerecht zu werden – alles ohne zusätzlichen manuellen Aufwand oder die Notwendigkeit separater Systeme für physische und digitale Sicherheit.

Integration von Kentix mit Entra ID.

Die Integration von Kentix Zutrittskontrollsystemen mit Microsoft Entra ID erfordert eine sorgfältige Planung und die Nutzung moderner Cloud-Technologien. Hier sind die wichtigsten Schritte zur Integration:

1. API-Integration: Kentix bietet eine offene API, die es ermöglicht, die Zutrittskontrollsysteme mit verschiedenen Systemen zu integrieren. Die API kann verwendet werden, um Benutzerdaten, Berechtigungen und Zugriffsrechte zu verwalten und automatisch mit Entra ID zu synchronisieren.
   1. Benutzerdaten synchronisieren: Wenn neue Benutzer:innen in Entra ID angelegt oder bestehende Benutzerinformationen aktualisiert werden, können diese Änderungen automatisch an das Kentix-System übertragen werden. Dies kann sowohl für die IT-Zugriffsrechte als auch für physische Zutrittsrechte erfolgen.
   2. Zugangskontrollrechte synchronisieren: Für jede:n Benutzer:in werden die entsprechenden physischen Zugriffsrechte basierend auf ihrer Rolle und ihrem Status in Entra ID zugewiesen. Dies sorgt für eine nahtlose Integration von IT- und physischer Sicherheit.
2. Microsoft Graph API: Die Microsoft Graph API ermöglicht eine umfassende Interaktion mit den Entra ID-Daten. Diese API kann verwendet werden, um Benutzerdaten, Gruppenmitgliedschaften und Berechtigungen zu extrahieren, die dann in Kentix Zutrittskontrollsysteme integriert werden.
   1. Benutzerberechtigungen auslesen: Mit der Microsoft Graph API können Administrator:innen die Benutzerberechtigungen aus Entra ID abfragen und automatisch in Kentix importieren, um die physischen Zugriffsrechte entsprechend zu aktualisieren.
   2. Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC): Entra ID unterstützt RBAC, was es Unternehmen ermöglicht, spezifische Rollen zu definieren. Diese rollenbasierten Berechtigungen können mit Kentix synchronisiert werden, sodass Mitarbeiter nur Zugang zu den Bereichen haben, die ihrer Rolle entsprechen.
3. Entra ID B2B für externe Mitarbeiter*innen: Für Unternehmen, die externe Mitarbeiter oder Partner einladen, können sie die Entra ID B2B (Business-to-Business)-Funktionalität nutzen, um externen Benutzern sicheren Zugang zu Ressourcen zu gewähren.
4. Externe Partner verwalten: Mit Entra ID B2B können externe Mitarbeiter:innen oder Partner in das bestehende Entra ID integriert werden, ohne ein vollständiges neues Benutzerkonto zu erstellen. Diese externen Benutzer können dann über Kentix Zutrittskontrollen Zugang zu physischen Bereichen erhalten, basierend auf den Berechtigungen, die über Entra ID festgelegt sind.

Cloudbasierte Lösungen und Sicherheit.

Die Verwendung von cloudbasierten Lösungen wie Entra ID und Kentix bietet zahlreiche Vorteile in Bezug auf Skalierbarkeit, Flexibilität und Datensicherheit:

• Skalierbarkeit: Cloudbasierte Systeme wie Entra ID ermöglichen eine nahezu unbegrenzte Skalierung, da sie automatisch auf die Bedürfnisse eines Unternehmens zugeschnitten werden können. Wenn das Unternehmen wächst, können neue Standorte und Benutzer mühelos in die bestehende Infrastruktur integriert werden, ohne dass physische Hardware oder zusätzliche Softwarelizenzen erforderlich sind.
• Sicherheit und Datenschutz: Cloudanbieter wie Microsoft legen großen Wert auf Sicherheitsfunktionen und Datenschutz, sodass Unternehmen sicher sein können, dass ihre Daten sowohl in Entra ID als auch in Kentix-Zutrittskontrollsystemen geschützt sind.
  • Verschlüsselung: Daten, die zwischen Kentix und Entra ID übertragen werden, sollten verschlüsselt sein, um sicherzustellen, dass keine unbefugte Person auf sensible Informationen zugreifen kann.  
  • Compliance: Microsoft Azure ist ISO-zertifiziert und entspricht einer Vielzahl von Sicherheitsstandards, darunter DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung). Dies bietet Unternehmen Sicherheit, dass ihre Daten auf höchstem Niveau geschützt sind.
  • Backup und Ausfallsicherheit: Cloudbasierte Lösungen bieten oft integrierte Backup- und Ausfallsicherheitslösungen, die gewährleisten, dass die Daten jederzeit verfügbar sind, auch im Fall eines Serverausfalls oder anderer technischer Probleme.
• Zugriffsverwaltung und Verfügbarkeit: Der Zugriff auf die Kentix-Systeme und Entra ID kann zentral und sicher verwaltet werden. Da beide Systeme cloudbasiert sind, kann das Unternehmen von überall auf der Welt auf die Zutrittskontrollen und IT-Systeme zugreifen, ohne an einen festen Standort gebunden zu sein.

Best Practices für die Integration von Kentix und Entra ID.

Um die Integration von Kentix Zutrittskontrollen mit Microsoft Entra ID optimal zu nutzen und die Sicherheit sowie die Effizienz der Zutrittskontrolle zu verbessern, sollten Unternehmen die folgenden Best Practices beachten:

1. Zentrale Benutzerverwaltung: Nutzen Sie Entra ID als zentrale Plattform für die Verwaltung aller Benutzeridentitäten und Berechtigungen. Alle Änderungen an den Benutzerrollen oder Zugriffsrechten sollten zuerst in Entra ID vorgenommen werden, um Inkonsistenzen zu vermeiden.
2. Automatisierung der Berechtigungszuweisung: Verwenden Sie Automatisierungsfunktionen, um Änderungen an den physischen Zutrittsrechten in Echtzeit mit Änderungen in Entra ID zu synchronisieren. Dadurch entfällt der manuelle Aufwand, Benutzerrechte sowohl im IT-System als auch im Zutrittskontrollsystem zu aktualisieren.
3. Implementierung von Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA): Setzen Sie MFA sowohl für den digitalen Zugang zu IT-Systemen als auch für den physischen Zugang zu Gebäuden um. Dies bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene, da Benutzer sowohl ihre Anmeldedaten als auch ein weiteres Authentifizierungsmerkmal (z. B. ein Smartphone oder einen Sicherheitsschlüssel) benötigen, um Zugang zu erhalten.
4. Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC): Definieren Sie klare Zugriffsrichtlinien basierend auf Benutzerrollen. Stellen Sie sicher, dass jeder Mitarbeiter nur Zugriff auf die Bereiche hat, die seiner Rolle und seinen Aufgaben entsprechen, um das Risiko von Missbrauch oder Fehlern zu minimieren.
5. Schulung und Awareness: Schulen Sie Ihre Mitarbeiter und Administratoren regelmäßig in Bezug auf die besten Praktiken für Zugriffsverwaltung und Sicherheitsrichtlinien. Eine fundierte Kenntnis der Sicherheitsprozesse sorgt dafür, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind und das Risiko von Fehlern verringert wird.
6. Regelmäßige Audits und Monitoring: Implementieren Sie regelmäßige Audits und Monitoring-Prozesse, um sicherzustellen, dass alle Benutzerzugriffe und -änderungen protokolliert werden. Dies hilft nicht nur bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, sondern bietet auch eine zusätzliche Sicherheitsebene, um unbefugte Zugriffe oder verdächtige Aktivitäten frühzeitig zu erkennen.

Die Integration von Kentix Zutrittskontrollsystemen mit Microsoft Entra ID ermöglicht Unternehmen eine effiziente und sichere Verwaltung von physischen und digitalen Zugriffsrechten. Durch den Einsatz von APIs, der Microsoft Graph API und Entra ID B2B für externe Mitarbeiter können Unternehmen ihre Sicherheitsinfrastruktur nahtlos und skalierbar gestalten. Mit Best Practices wie der zentralen Benutzerverwaltung, der Automatisierung von Berechtigungsänderungen und der Implementierung von Multi-Faktor-Authentifizierung maximieren Unternehmen die Sicherheit und Effizienz ihrer Zutrittskontrolle.

Fazit.

Die Integration von Kentix Zutrittskontrollsystemen mit Microsoft Entra ID bietet Unternehmen eine leistungsstarke Lösung zur Optimierung ihrer Sicherheitsinfrastruktur. Sie ermöglicht nicht nur eine effiziente Verwaltung von Zugriffsrechten über eine einzige Plattform, sondern verbessert auch die Sicherheit durch die Nutzung fortschrittlicher Authentifizierungsmechanismen und eine zentrale Benutzerverwaltung. Von der automatisierten Synchronisation von Benutzer- und Zugriffsrechten bis hin zu Multi-Faktor-Authentifizierung – diese Integration sorgt für eine nahtlose und sichere Benutzererfahrung sowohl im digitalen als auch im physischen Raum.