KI-Governance: So etablieren Unternehmen sichere Prozesse.

Die Integration von Künstlicher Intelligenz (KI) in Unternehmensprozesse birgt immense Potenziale – aber auch erhebliche Risiken. Mit dem Inkrafttreten des EU AI Acts steht fest: Unternehmen müssen handeln, um ihre KI-Anwendungen sicher, ethisch und gesetzeskonform zu gestalten. Der Schlüssel dazu ist eine fundierte KI-Governance. In diesem Beitrag zeigen wir praxisnah, wie Unternehmen sichere Prozesse etablieren (von der Systeminventur über die Risikobewertung bis hin zu Freigabeprozessen für neue KI-Tools).

Was bedeutet KI-Governance?

KI-Governance bezeichnet den strukturierten Rahmen zur steuernden, kontrollierenden und transparenten Nutzung von Künstlicher Intelligenz in Unternehmen. Ziel ist es, Vertrauen, Sicherheit und ethische Standards zu gewährleisten (intern wie extern).

Systeminventur: Welche KI nutzt mein Unternehmen überhaupt?

Der erste Schritt zur effektiven Governance ist die KI-Systeminventur. Viele Unternehmen wissen gar nicht, welche KI-Tools im Einsatz sind – oft nutzen Mitarbeitende eigenständig ChatGPT, Midjourney oder andere Dienste im Browser.

Tipp: Führe eine interne Umfrage durch mit Fragen wie:

• Welche KI-Tools nutzt du regelmäßig?
• Für welche Aufgaben setzt du sie ein?
• Werden sensible oder personenbezogene Daten verwendet?

Erstelle daraus eine zentrale Übersicht (Systemverzeichnis) mit Informationen zu:

• Tool-Name & Anbieter
• Anwendungsbereich
• Eingesetzte Datenarten
• Beteiligte Abteilungen

Risikobewertung: Was darf die KI – und was nicht?

Laut EU AI Act müssen Unternehmen jede KI-Anwendung nach Risiko einstufen:

Nutze ein Risikobewertungs-Template, um:

• Eingabedaten
• Output-Verwendung
• Automatisierungsgrad
• Risiko für Betroffene zu analysieren.

Prozesse für neue KI-Tools: Governance in der Praxis.

KI-Governance ist kein One-Shot-Projekt, sondern ein kontinuierlicher Prozess. Etabliere deshalb klare Freigabeprozesse für neue Tools:

Empfohlener Freigabeprozess:

1. Antragsstellung: Fachabteilung beantragt ein neues Tool
2. Vorabprüfung: Datenschutz, Informationssicherheit & AI-Compliance bewerten das Tool
3. Pilotphase: Testlauf mit ausgewählten Usern
4. Finale Risikobewertung & Dokumentation
5. Freigabe + Schulung der Mitarbeitenden

Optional: Etabliere ein KI-Governance-Board, das bei Hochrisiko-Anwendungen entscheidet.

Schulung & Awareness: Jeder ist mitverantwortlich.

Der AI Act fordert ausdrücklich: Mitarbeitende müssen über Risiken und Pflichten im Umgang mit KI geschult sein. Das betrifft nicht nur Entwickler, sondern alle Nutzenden.

Empfehlung:

• Basis-E-Learning für alle (z. B. rechtlich & ethisch saubere Nutzung)
• Vertiefende Trainings für Teams mit Hochrisiko-KI (z. B. HR, Legal, Data Science)

Tipp: Halte Schulungen und Awareness-Maßnahmen schriftlich fest – das schützt im Ernstfall vor Sanktionen.

Transparenz & Dokumentation.

KI-generierte Inhalte (Texte, Bilder, Videos) müssen gekennzeichnet werden, sofern sie nicht menschlich überprüft wurden.

Beispiel für rechtssichere Kennzeichnung auf Websites: „Dieser Text wurde mit Hilfe von KI erstellt und redaktionell überprüft.“

Zudem braucht jedes Unternehmen:

• Eine zentrale KI-Dokumentation
• Prozesse zur regelmäßigen Überprüfung von Tools und Anwendungen
• Klare Richtlinien zur internen Datenweitergabe an KI-Systeme

Buchempfehlung für weitere Insides zum AI Act.

Für weitere Informationen und detaillierte Einblicke zu dem Themen AI empfehlen wir Ihnen folgende Bücher:

• Arbeitsbuch AI Act: Gebrauchsanleitung für Unternehmen zur Umsetzung der KI-Verordnung (r&w/Fachmedien Recht und Wirtschaft)*
• Das neue Recht der Künstlichen Intelligenz: Artificial Intelligence Act (AI Act)*
• AI Act kompakt: Compliance, Management & Use Cases in der Unternehmenspraxis (InTeR-Schriftenreihe: Schriftenreihe der Zeitschrift für Innovations- und Technikrecht)*
• EU AI Act: Full text of the Artificial Intelligence Regulation (EU) 2024/1689*

* Werbung/ Affiliate

Fazit.

KI-Governance ist Pflicht und Chance zugleich. Unternehmen, die heute schon in strukturierte Prozesse investieren, profitieren morgen von Vertrauen, Compliance und Innovationsvorsprung. Der AI Act kommt – und mit ihm eine neue Ära der verantwortungsvollen KI-Nutzung.

Dieser Artikel wurde mit Unterstützung von KI erstellt und anschließend redaktionell überarbeitet.