von Celina Distler

Integration des Microsoft Copilots in Microsoft Office 365.

Quelle: iStock / Pekic

Der Microsoft Copilot ist ein KI-gestütztes Produktivitätstool, das große Sprachmodelle (LLMs), Inhalte in Microsoft Graph und die Microsoft 365-Apps koordiniert, die Sie täglich verwenden, z. B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und andere. In aktuellen Blogartikel zeigen wir Ihnen auf, wie Sie den Microsoft Copilot in Ihre Microsoft Office365 Apps integrieren können und welche Vorteile es Ihnen bietet.

Systemanforderungen.

Die Systemanforderungen für Microsoft Copilot sind fast identisch mit den Anforderungen für die Verwendung von Microsoft 365 Apps for Enterprise. Hier sind die Voraussetzungen für die Verwendung von Microsoft Copilot:

  • Microsoft 365 Apps for Enterprise muss bereitgestellt werden.
  • Microsoft Entra ID (ehemals Azure Active Directory) ist erforderlich.
  • Einige Funktionen in Microsoft Copilot für Microsoft 365, wie z. B. Dateiwiederherstellung und OneDrive-Verwaltung, erfordern, dass Benutzer über ein OneDrive-Konto verfügen.
  • Microsoft Copilot für Microsoft 365 funktioniert mit dem neuen Outlook (für Windows und Mac), das derzeit in der Vorschau ist.
  • Microsoft Teams muss konfiguriert sein.
  • Microsoft Loop muss für Ihren Mandanten aktiviert sein.

Wenn Ihre Organisation bereits Microsoft 365 E3 oder E5, A3 oder A5 verwendet, erfüllen Sie wahrscheinlich bereits die meisten dieser Voraussetzungen. Wenn Sie weitere Fragen haben, lassen Sie es mich bitte wissen.

Installation.

Doch wie kann nun der Microsoft Co-Pilot in die Microsoft365-Apps integriert werden?

  1. Öffnen Sie eine Microsoft 365-App, z. B. Word oder PowerPoint.
  2. Klicken Sie auf "Einfügen" in der Menüleiste und wählen Sie "Add-Ins" aus dem Dropdown-Menü.
Microsoft CoPilot als Add-In in Microsoft Office 365.
  1. Suchen Sie nach "Microsoft Copilot" und klicken Sie auf "Hinzufügen".
  2. Folgen Sie den Anweisungen, um die Installation abzuschließen.

Vorteile.

Durch den Microsoft CoPilot können Sie von den vielen Vorteilen profitieren. Der Copilot verwendet eine Kombination aus LLMs (Large Language Models), einem KI-Algorithmus, der Deep Learning-Techniken und umfangreiche Datasets nutzt, um Inhalte zu verstehen, zusammenzufassen, vorherzusagen und zu generieren.

Der Microsoft Copilot bietet:

  • Intelligente Unterstützung in Echtzeit: Der Copilot bietet intelligente Unterstützung in Echtzeit, sodass Benutzer ihre Kreativität, Produktivität und Fähigkeiten verbessern können.
  • Zeitersparnis: Der Copilot kann Ihnen dabei helfen, Zeit zu sparen, indem er Ihnen bei der Erstellung von Inhalten hilft, die Sie täglich verwenden, z. B. E-Mails, Präsentationen und Dokumente.
  • Verbesserte Genauigkeit: Der Copilot kann Ihnen dabei helfen, genaue und präzise Inhalte zu erstellen, indem er Inhalte in Microsoft Graph und die Microsoft 365-Apps koordiniert.
  • Verbesserte Zusammenarbeit: Der Copilot kann Ihnen dabei helfen, effektiver mit anderen zusammenzuarbeiten, indem er Ihnen dabei hilft, Inhalte zu erstellen, die von anderen leichter verstanden werden können.

Die Vorteile des Microsoft Copilot in den Microsoft Office365 Apps:

  • Word: Der Copilot kann Ihnen dabei helfen, Texte mit und ohne Formatierung in neuen oder vorhandenen Dokumenten zu generieren. Sie können auch Inhalte erstellen, zusammenfassen, Fragen zu Ihrem Dokument stellen und einfache Befehle über Chat ausführen.
  • Excel: Der Copilot kann Ihnen dabei helfen, Daten in Tabellen zu organisieren, indem er Ihnen Vorschläge für Spaltenüberschriften, Formeln und Diagramme gibt.
  • PowerPoint: Der Copilot kann Ihnen dabei helfen, eine neue Präsentation aus einer Eingabeaufforderung oder Word-Datei zu erstellen. Sie können auch Folien und Bilder hinzufügen oder Überformatänderungen vornehmen.
  • Teams: Der Copilot kann Ihnen dabei helfen, effektiver mit anderen zusammenzuarbeiten, indem er Ihnen dabei hilft, Inhalte zu erstellen, die von anderen leichter verstanden werden können.
  • Bing: Der Copilot kann Ihnen dabei helfen, genaue und präzise Suchergebnisse zu erhalten, indem er Inhalte in Microsoft Graph und die Microsoft 365-Apps koordiniert.

Fazit.

Der Microsoft Copilot ist ein hilfreiches Tool, wenn es darum geht die Microsoft365 Apps zu koordinieren,

Gerne stehen wir Ihnen rund um Ihre Fragen zu Microsoft 365, Copilot oder datenschutzrechtlichen Fragestellungen gerne zur Verfügung. Buchen Sie noch heute Ihren kostenfreien Termin.

Ihr Kontakt zu uns.

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