Mit der 5A-Methode zum Clean-Desk.

Sie sind in Ihrem Büro schon einmal über Gegenstände gestolpert? Stehen bei Ihnen Pakete, für die sich keiner zuständig fühlt? Sind Kolleginnen und Kollegen häufiger auf der Suche nach Arbeitsutensilien und wissen nicht, wo sich diese befinden? Bleibt häufiger Geschirr für unbestimmte Zeit einfach auf dem Schreibtisch stehen?  Gerade in Zeiten von Desk-Sharing und Co-Working Spaces ist ein sauberer Schreibtisch und ein aufgeräumtes Büro gerade hinsichtlich des Datenschutzes von besonderer Bedeutung. Mithilfe der 5A-Methode kommen Sie nicht nur zu einem Clean-Desk, sondern auch zu einem sauberen Büro.

Die 5A-Methode im Überblick.

Um nach der 5A-Methode zu einem Clean Desk zu kommen, sind folgende 5 As notwendig:

• Aussortieren
• Anordnen
• Arbeitsplatz säubern
• Anordnung standardisieren
• Alle Schritte erhalten und verbessern

Aussortieren.

Im ersten Schritt sollten Dinge und Gegenstände aussortiert werden, die nicht notwendig sind oder in einer zu großen Anzahl vorhanden sind. Hier können nun entleerte Batterien, funktionsunfähige Kugelschreiber, defekte Lineal oder auch verschmutze Aufbewahrungsboxen entsorgt werden.

Anordnen der benötigten Gegenstände.

Nachdem Sie nach dem Aussortieren weiterhin Gegenstände besitzen sollten, geht es darum diese bestmöglich am Arbeitsplatz anzuordnen. Dabei lassen sich Gegenstände unterscheiden, die nur von einem Mitarbeitenden alleine oder von mehreren gemeinsam genutzt werden.

Wenn Sie gemeinsam Gegenstände nutzen, ist es hilfreich, wenn diese feste Orte haben um diese leichter wiederzufinden. Ebenso ist es notwendig, dass sich alle Gegenstände, die man täglich in Gebrauch hat, sich in unmittelbarer Nähe befinden.

Arbeitsplatz säubern.

Ein gesäuberter Arbeitsplatz macht nicht nur einen positiven Eindruck auf Besucher, sondern hilft Ihnen auch dabei sich auf Ihre Arbeit zu fokussieren. Gleichzeitig verhilft es Ihnen sich schneller am Arbeitsplatz zu orientieren.

Anordnung standardisieren.

Um bei der Anordnung eine Standardisierung zu erhalten ist es notwendig, dass unterschiedliche Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Bereichen zusammenkommen. Legen Sie bei Ihrem Zusammenkommen Regeln und Verantwortlichkeiten fest, wie gemeinsame Arbeitsplätze und Utensilien genutzt werden können.

Alles erhalten und verbessern.

Sie haben nun eine wirksame Methode in Ihrem Arbeitsumfeld integriert. Jedoch sollten Sie sich dieses System auch auf Dauer erhalten und immer wieder versuchen zu verbessern. Gleichzeitig gilt es an die Selbstdisziplin zu appellieren um nicht in alte Muster zurückzukehren.