In den vergangenen Jahren hat das Bewusstsein für den Umweltschutz immer mehr zugenommen und ist wichtiger denn je. Auch im Büro gewinnt die Nachhaltigkeit an Bedeutung. Smarte Lösungen können Abhilfe schaffen, das Büro nachhaltiger und energieeffizienter zu gestalten.

Energieeffiziente Technologien einsetzen.

Um auch im Büro nachhaltig arbeiten zu können, ist es ein einfacher und effektiver Weg, energieeffiziente Technologien einzusetzen. Im Büro müssen vor allem die Heizung, Beleuchtung, aber auch Monitore und diverse Endgeräte, die meist im Standby-Modus laufen, betrachtet werden. Nun kann man auf Energieeffizienzklassen achten, was durchaus von großem Vorteil sein kann. Jedoch gibt es noch weitere Möglichkeiten nachhaltig im Büro zu agieren und gleichzeitig Energie zu sparen. Raum- und Arbeitsplatzbuchungssysteme können ein wesentlicher Bestandteil eines nachhaltigen Bürokonzeptes sein. Durch eine integrierte Automatisierung wird beispielsweise erst Strom zugeführt, wenn der Raum oder der Schreibtisch gebucht wird. So kann am Schreibtisch erst die Schreibtischlampe eingeschalten werden, wenn der Mitarbeitende sich am Schreibtisch eingebucht hat. Am Ende der Buchung wird der Strom dann automatisch ausgeschalten und so kann es nicht passieren, dass über Nacht beispielsweise eine Schreibtischlampe leuchtet. Auch eine integrierte Heizung im Schreibtisch kann über einem Display im Tisch gesteuert werden. Der Mitarbeitende kann individuell festlegen, wie warm es gerne bei ihm oder ihr am Schreibtisch werden soll. Die Projektverantwortlichen können jedoch zentral die maximale Temperatur einstellen, sodass auch hier auf Energieeffizenz und Nachhaltigkeit geachtet werden kann. Immer mehr Unternehmen stellen in diesem Zusammenhang den Mitarbeitenden die Möglichkeit zur Verfügung über Dashboards zu sehen, wie viel Energie diese derzeit verbrauchen. Dadurch kann ein Bewusstsein für mehr Nachhaltigkeit bei den Mitarbeitenden geschaffen werden.

Papier reduzieren.

Die Reduzierung von Papier ist ein weiterer wesentlicher Aspekt für mehr Nachhaltigkeit im Büro. Möglich wird dies durch digitale Lösungen, wie einer elektronischen Signatur oder auch der digitalen Archivierung von Rechnungen und Dokumenten. Gleichzeitig können sich Unternehmen darüber Gedanken machen, wie Prozesse so angepasst werden können, dass zum beispielsweise Akten (z.B. Kunden- und Personalakten), Verträge, Vorgänge und (Ein- und Ausgangs-) Rechnung digital verwaltet und durchgeführt werden. Möglichkeiten gibt es hier zahlreiche, das Büro papierlos zu gestalten.

Einsatz eines intelligenten Beleuchtungsmanagements.

Wer kennt es nicht: Das Licht in den Fluren leuchtet in den Büroflächen tagein und tagaus, beim Verlassen des Büros wurde im Eifer des Gefechts vergessen, die Schreibtischlampe auszuschalten und auch im Besprechungsraum brennt noch das Licht. Durch Bewegungsmelder in den Gängen und im Open Space oder auch Automatisierungstools in Besprechungsräumen und Arbeitsplätzen, die die Beleuchtung automatisch am Ende der Buchung deaktivieren und somit nur Licht zur Verfügung stellen, wenn dies auch benötigt wird, kann nicht nur die Nachhaltigkeit gefördert, sondern gleichzeitig auch Energie und Ressourcen gespart werden.

Fazit.

Durch die Verwendung smarten Office-Lösungen kann man nicht nur Energie sparen, sondern auch dazu beitragen, dass das Büro nachhaltiger und umweltfreundlicher wird. Ganz egal, ob es sich um energieeffiziente Technologie, Papierreduktion durch den Einsatz digitaler Lösungen oder intelligentes Beleuchtungsmanagement handelt: Möglichkeiten gibt es zahlreiche, wie das Büro einen Beitrag dazu leisten kann, Ressourcen zu sparen und somit einen Beitrag zum Umweltschutz beizusteuern. In diesem Zusammenhang können auch Kosten für die Nutzung der Energie gespart werden.

Gerne stehen wir Ihnen für Ihre Fragen zur Digitalisierung und der smarten Gestaltung Ihrer Büroflächen gerne zu Verfügung. Machen Sie sich noch heute Ihren persönlichen Termin zur kostenfreien Erstberatung aus.