Neue Möglichkeiten mit Microsoft Teams Essentials.

Microsoft Teams ist aus dem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Kleinere Unternehmen haben bisher meist auf die kostenfreie Variante zurückgegriffen. Doch hier fehlen Funktion zur effektiven Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen und Meetings sind zeitlich beschränkt. Microsoft Teams Essential bietet hebt diese Beschränkungen auf und bietet einige Funktionen mehr zu einem geringen Preis als die größeren Microsoft Office 365 Pläne.

Meetings mit Microsoft Teams Essentials.

Im Vergleich zur kostenfreie Variante bietet Microsoft Teams Essentials eine erweiterte Meetingdauer von bisher 60 Minuten auf bis zu 30 Stunden an und es können bis zu 300 Personen teilnehmen. Zudem ist nun nicht alleinig der Microsoft Outlook-Kalender, sondern auch Kalender anderer Anbieter integrierbar.

Auch die Nutzung von Chatvorlagen ist in Microsoft Teams Essentials ab sofort möglich. Chatvorlagen sind jedoch nur in der Web- und Desktop-App verfügbar. Durch Chatvorlagen lassen sich Projekte schnell starten oder Beteiligte unkompliziert zu Besprechungen einladen. Um auf einen gemeinsamen Konsens zu kommen, bieten sich Umfragen an. In einem Projekt fallen zudem unterschiedliche Aufgaben an. Diese können in Microsoft Teams Essentials an Kolleginnen und Kollegen zugewiesen werden.

Besprechungen müssen geplant werden und hierzu gehört es, dass alle Beteiligten rechtzeitig eingeladen wurden sind. Mithilfe von Microsoft Teams Essentials ist eine Einladung per E-Mail einfach möglich. Besprechungen lassen sich zudem auch interaktiv gestaltet. So können Gäste ab sofort mit Microsoft Teams Essentials in der Meeting Lobby warten und es lassen sich virtuelle Hintergründe einstellen sowie Live-Untertitel einblenden.

Organisation in Microsoft Teams Essentials.

Microsoft Teams Essentials verbindet Kommunikation und Zusammenarbeit an einem Ort. Chats, Projekte oder auch der Austausch mit Externen ist mit Microsoft Teams Essentials möglich. Mit 10 GB haben Unternehmen doppelt so viel Cloudspeicher als in der kostenfreien Version. Dies erlaubt Unternehmen Microsoft Office 365 Dateien nicht nur gemeinsam zu erstellen, sondern auch zu bearbeiten und zu sichern. Bei Meetings können wichtige Fakten oder auch Dateien im Chat ausgetauscht werden. Diese bleiben auch nach einem virtuellen Termin erhalten.

Unternehmen, die Microsoft Teams Essentials direkt über Teams erwerben, erhalten zudem das neue Chat-Dashboard. Freigegebene Inhalte, Orte, Fotos oder Dateien – in Einzel- und Gruppenchats sind diese nun im neuen Chat-Dashboard noch übersichtlicher auffindbar.

Fazit.

Microsoft Teams Essentials verspricht ein gutes Preis-Leistungsverhältnis und bietet sich daher vor allem für kleine Unternehmen an. Unternehmen erhalten mit Microsoft Teams Essentials eine Lösung, die Kommunikation und Zusammenarbeit vereint. Besprechungen mit Kolleginnen und Kollegen sowie Externen, Chatvorlagen, integrierbarer Kalender oder auch Projekte – dies alles können Unternehmen in Microsoft Teams Essentials vorfinden.

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