Effiziente Raumbuchung und smarte Gebäudeautomatisierung.
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von Celina Distler
MDRN.WORK trifft Arbeit: #3 - MDRN.WORK in der Kommune (mit Felix Appel von der BayKommun)
Quelle: Pixabay / StartupStockPhotos
Im dritten Podcast spreche ich mit Felix Appel von der BayKommun AöR über MDRN.WORK in der Kommune. Wir besprechen die zentrale Frage: Wie agil und modern sind Kommunen? Und wie handhaben diese die digitale Transformation?
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Im Verlaufe des Podcast stellen wir immer wieder fest, dass Kommunen nach und nach ihr eingestaubtes Image ablegen und sich klassischen Unternehmen nähern. Dies liegt vor allem daran, dass Arbeitnehmende aus der freien Wirtschaft in die öffentliche Verwaltung wechseln und umgekehrt. Durch die Wechselbereitschaft der Arbeitnehmenden ist es auch für die Kommunen notwendig, sich mit modernen Arbeitsweisen zu beschäftigen.
Felix Appel erzählt, wie die BayKommun agile Arbeitskonzepte und -methoden in den Behördenalltag integriert. So setzen sie OKRs ein und koppeln dies an die Verwaltungsratssitzungen. Sowohl OKRs als auch Verwaltungsratssitzungen finden in 3-Monatszyklen statt und harmonieren somit perfekt. Modernes Arbeiten erfordert eine klare Vision und Mission in den Kommunen, die unter anderem auch für OKR und den Purpose für die Arbeitnehmenden eine tragende Rolle spielen. Kommunen haben es beim Sinn, dem sogenannten Purpose, leicht: Bürger*innen, denen man bei einem Antrag hilft, Trauungen, die man im Standesamt traut. Mitarbeitende können dadurch einen Sinn in deren Arbeit erkennen.
Selbstlernende Kommunen kommen ebenso immer mehr ins Rollen. So gibt es beispielsweise Hospitationen in den unterschiedlichen Kommunen sodass man dort von den Erfahrungen der einzelnen Kommunen profitieren kann.
In Kommunen findet derzeit auch ein Umbruch hinsichtlich der Kommunikation statt. Chats, Mails und Meetings: Neue Kommunikationswerkzeuge kommen hinzu, Meetings haben sich verändert und wurden immer mit einem Ziel versehen, damit jeder Teilnehmende weiß, was seine Aufgabe im Meeting ist.
Am Ende des Podcast erzählt Felix Appel, wie agil und modern der Bewerbungsprozess bei der BayKommun verläuft.
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