Bei der Planung und Gestaltung eines Büros geht es nicht nur um architektonische und funktionale Aspekte. Vielmehr müssen auch rechtliche Rahmenbedingungen eingehalten werden. Unternehmen stehen hier in der Verantwortung. In diesem Blogartikel werden wir einen Überblick über die wichtigsten rechtlichen Aspekte geben, die Unternehmen bei der Büroplanung berücksichtigen sollten.

Arbeitsschutzgesetz und Arbeitsstättenverordnung.

Sowohl das Arbeitsschutzgesetz als auch die Arbeitsstättenverordnung sind die beiden essentiellen gesetzlichen Vorschrift zur Gestaltung und der Sicherheit am Arbeitsplatz. Unternehmen müssen folgende Anforderungen an den Arbeitsplatz sicherstellen:

• Arbeitsplatzgestaltung
• Raumgröße
• Belüftung
• Beleuchtung
• Lärmschutz
• Ergonomie
• arbeitsschutzrelevanten Kriterien

Barrierefreiheit und Gleichstellungsgesetze.

Wenn Büros geplant werden, muss auch beachtet werden, dass Büros barrierefrei sind und die Gleichstellung ebenso in den Fokus gerückt wird. Aspekte wie der barrierefreie Zugang, die Anpassung von Arbeitsplätzen für Menschen mit Mobilitätseinschränkungen und die Bereitstellung von angemessenen Hilfsmitteln sind zu berücksichtigen.  Darüber hinaus müssen Unternehmen sicherstellen, dass sie keine diskriminierenden Praktiken in Bezug auf Geschlecht, Rasse, Religion oder andere geschützte Merkmale haben.

Datenschutz und IT-Sicherheit.

Auch vor dem Arbeitsplatz macht die Digitalisierung kein Halt. Das führt dazu, dass Datenschutz und Datensicherheit bei der Büroplanung nicht außer Acht gelassen werden kann. Die Einrichtung von Arbeitsplätzen mit Zugang zu sensiblen Informationen beispielsweise erfordert angemessene Sicherheitsvorkehrungen, um den unbefugten Zugriff auf Daten zu verhindern.

Arbeitsverträge und Arbeitszeitregelungen.

Aus Sicht des Arbeitsrechts gilt es zum Beispiel die Arbeitszeit zu regeln oder auch die Bürogestaltung im Einklang mit den geltenden Arbeitsverträgen und arbeitsrechtlichen Vorschriften steht.

Lokale Bauvorschriften und Genehmigungen.

Nicht unbedeutend ist, dass Unternehmen lokalen Bauvorschriften beachten und sich entsprechende Genehmigungen einzuholen. Zudem gibt es weitere Aspekte, die in diesem Zusammenhang beachtet werden müssen:

• Brandschutz
• Fluchtwegplanung
• Schallschutz

Fazit.

Bei der Planung eines Büros ist es unerlässlich, die rechtlichen Rahmenbedingungen zu beachten. Neben dem Datenschutz gilt es auch arbeits- und baurechtliche Aspekte zu beachten. 

Gerne stehen wir Ihnen hierzu für eine kostenfreie Erstberatung zur Verfügung. Machen Sie noch heute einen Termin aus.