Eine nachhaltigere Lebens- und Arbeitsweise wird immer bedeutender. Dadurch suchen viele Unternehmen nach Möglichkeiten, wie auch sie bewusster handeln können. Durch Technologien können nicht nur Prozesse effizienter gestaltet werden, sondern auch die Nachhaltigkeit gefördert werden. Wir zeigen Ihnen fünf Möglichkeiten, wie Sie durch Technologien die Nachhaltigkeit fördern können.

Digitalisierung von Dokumenten.

Mit der Digitalisierung von Dokumenten, wie Rechnungen, Personalakten oder Unterweisungen, kann ein großer Beitrag zu mehr Nachhaltigkeit im Unternehmen geschaffen werden, da der Papierverbrauch immens gesenkt werden kann. Durch ein intelligentes Dokumentenmanagement kann nicht nur in Zeiten des hybriden Arbeitens besser zusammengearbeitet werden, sondern auch verantwortungsvoll und umweltschonend gehandelt werden. In diesem Zusammenhang kann darüber nachgedacht werden, ob nicht auch Kommunikationswege wie das Fax zu einer Fax-to-Mail-to-Fax-Lösung umfunktioniert werden.

Nutzung energieeffizienter Geräte.

Bei Monitoren oder Multifunktionsdrucker auf die Energieeffizienz zu achten ist nicht nur ein Schritt, um Energie zu sparen und dadurch nachhaltig zu handeln, sondern auch um Kosten zu senken. LED-Beleuchtungen oder Bewegungssensoren können ebenfalls helfen. Gleichzeitig kann darüber nachgedacht werden, ob wirklich alle Multifunktionsdrucker noch benötigt werden oder ob diese teilweise vom Netz genommen werden können bzw. nicht mehr ersetzt werden, wenn wie oben beschrieben, zahlreiche Dokumente bereits digital vorhanden sind und nicht mehr ausgedruckt vorhanden müssen.

Cloud Computing.

Die CO₂-Emissionen im Büro können durch die Verwendung einer Cloud, wie Microsoft OneDrive oder SharePoint, verringert werden. Dadurch werden weniger Server vor Ort benötigt und Mitarbeitende können dennoch von überall auf die Dokumente zugreifen.

Virtuelle Meetings.

Virtuelle Video- und Audiokonferenzen machen es möglich, dass Reisen für Besprechung oftmals überflüssig werden. Unternehmen haben dadurch die Möglichkeit den CO₂-Fußabdruck zu reduzieren. Konferenztools, wie Microsoft Teams oder Skype for Business, machen es möglich, dass zahlreiche Themen virtuell besprochen werden können. Unternehmen können zudem Reise- und Übernachtungskosten einsparen.

Nachhaltige Arbeitsplatzgestaltung.

Durch die Einführung hybrider Arbeitsweisen können nicht nur Büroflächen, sondern auch Energie durch die verringerte Flächennutzung eingespart werden. Dadurch wird es notwendig Arbeitsplätze vorab zu buchen, um sicherzustellen, dass ein Arbeitsplatz zur gewünschten Zeit zur Verfügung steht. Dabei gibt es zahlreiche Buchungsmöglichkeiten auf dem Markt. Viele können mehr als nur die Buchung eines Arbeitsplatzes. So gibt Features, wie eine integrierte Infrarot-Heizung in der Tischplatte oder automatisierte Steckdosen inklusive Beleuchtungsmanagement, die nur funktionieren, wenn der Arbeitsplatz auch gebucht ist. Dies verringert Standby-Zeiten und spart Energie.

Fazit.

Nachhaltigkeit und Technologie gehen Hand in Hand und ermöglichen es uns, dass wir unsere CO₂-Emissionen reduzieren.

Gerne stehen wir Ihnen beratend zur Seite. Machen Sie noch heute einen Termin für eine kostenfreie Erstberatung aus.