E-Mail und Groupware Umzug.

Bekanntlich ist umziehen immer eine sehr mühsame, verzwickte und zeitintensive Angelegenheit. Bei einem E-Mail oder Groupware Umzug verhält es sich analog zu einem Wohnungsumzug. Dieser muss bei einer manuellen Durchführung gut geplant und strukturiert werden - man möchte ja nichts vergessen. Auch das Verpacken und der Transport sind zu berücksichtigen, man möchte ja nicht das etwas kaputt geht.

Macht man den Umzug selber, kann dieser mehrere Stunden oder sogar Tage bis zu Wochen dauern.

Grundsätzlich ist ein E-Mail bzw. Groupware Umzug nichts anderes, als das umziehen bzw. migrieren von Nachrichten, Terminen und Kontakten von einem alten zu einem neuen Postfach bzw. E-Mail-Server. Zu unterscheiden ist, dass beim E-Mail Umzug nur Nachrichten von E-Mail Postfach zu E-Mail Postfach migriert werden. Hingegen werden bei einem Groupware Umzug neben den E-Mails auch noch das Adressbuch, der Kalender, die Aufgaben, Notizen bis hin zu persönlichen Einstellungen migriert.

Beispielweise ist das migrieren von E-Mails eines normalen POP3 oder IMAP E-Mail Accounts ein einfacher E-Mail Umzug. Hingegen ist eine Migration von Exchange, Notes Domino, Zimbra oder Zarafa etc. zu deHOSTED Exchange ein komplexer Groupeware Umzug.

Herausforderung und Hindernisse

Bei einem Umzug eines oder mehrerer E-Mail Postfächer bzw. Groupware Postfächern kann es immer wieder zu unvorhergesehenen Komplikationen kommen. Diese sind z.B. defekte Elemente im Postfach, Timeouts oder auch Throttling Richtlinien der E-Mail Server. Betreibt man einen Umzug manuell, so muss man im Fehlerfall selbst analysieren und das Problem beheben. Schlimmstenfalls bricht der manuelle Export/Import des jeweiligen Postfachs ab und man muss bei jedem Fehler neu beginnen.

Hat man nun eine größere Anzahl von Postfächern zu migrieren, benötigt man möglicherweise eine Vielzahl von Ressourcen welche bei dem Umzug mit unterstützen.

E-Mails automatisiert umziehen.

Ist man kein "Umzugsprofi" so empfiehlt es sich ein Umzugsservice zu beauftragen. Gleiches gilt für den E-Mail oder Groupware Umzug. Ein modernes Webportal erlaubt einen Umzug zu jeder Zeit und lässt sich einfach bedienen. Je nach Größe dauert ein Postfachumzug Minuten bis zu mehreren Stunden.

Der gesamte Prozess verläuft vollautomatisiert und Sie können Sie sich sicher sein, dass wirklich alles migriert wird. Der Umzugsservice unterstützt nahezu alle bekannten E-Mail und Groupware Anbieter. Die beim Umzug transferierten Daten werden entsprechend der DGSVO und höchsten Datensicherheit-Standards verarbeitet.

Um mehr über das automatisierte umziehen von E-Mail oder Groupware Postfächern zu erfahren besuchen Sie unsere Themenseite zur Lösung.

Was ist ein Delta-Umzug?

Der Delta-Umzug ist ein Verfahren, E-Mails welche zwischen dem start des E-Mail-Umzugs-Prozess und der Umstellung der DNS MX-Einträge auf das neue Zielsystem - noch am Quellsystem eingetroffen sind - nach Abschluss des Umzuges auf das Zielsystem zu migrieren. Mit dem Delta-Umzug vermeiden Sie einen Verlust von E-Mails und Daten zwischen der Erstmigration und der Umstellung der DNS MX-Einträge auf das neue Zielsystem.